Vojni novinar može biti vojnik ili privatnik zaposlen u vojsci da izvještava vijesti i stvara razne publikacije za internu upotrebu, kao i distribuciju raznim medijima. Vojni novinar možete postati na razne načine; Najčešći put je pridružiti se vojsci nakon što završite srednjoškolsko obrazovanje, a zatim proći posebnu obuku dok ste se prijavili za vojnog novinara. To znači da ćete biti aktivni vojnik u određenom vremenskom razdoblju i da ćete biti posvećeni takvom vremenskom okviru.
Drugi način da postanete vojni novinar je stjecanje fakultetske diplome iz novinarstva ili srodnog područja. Tada se možete prijaviti za posao u vojsci, a da se ne upišete kao vojnik. Od vas će se tražiti da radite u vojnim bazama, ponekad u stranim zemljama, kako biste obavljali tražene poslove, a to može značiti da ste u opasnosti u ratnoj zoni ili drugom području sukoba. Morat ćete se pripremiti da postanete vojni novinar tako što ćete znati i razumjeti rizike koji su uključeni i biti otvoreni za česta putovanja. Također će biti potrebno upoznati se sa svim vojnim pravilima i propisima u vezi s objavljivanjem i distribucijom materijala vojnicima ili vanjskim medijima.
Ako se upišete kao vojnik da biste postali vojni novinar, naučit ćete, obično na poslu, kako obavljati potrebne radne dužnosti. Međutim, prije nego što možete proći takvu specifičnu obuku, morat ćete završiti osnovnu obuku, baš kao i svi drugi vojnici. Nakon što završite osnovnu obuku, možda ćete biti raspoređeni na posao novinara ili ćete možda imati priliku zatražiti takvo radno mjesto. Vaše prošle vjerodajnice mogu pomoći u određivanju hoćete li biti u razmatranju za neku poziciju, pa vam pomaže da imate uzorne ocjene iz engleskog ili drugih jezika u srednjoj školi; Korisno je i sudjelovanje u izdavanju školskih novina. Ako imate neko fakultetsko iskustvo ili ste već stekli diplomu, svakako o tome obavijestite svoje nadređene.
Možete postati vrijedniji kandidat za vojnog novinara tako što ćete se upoznati s uobičajenom opremom koju koriste takvi novinari. Ako imate iskustva u fotografiji ili videografiji, to će sigurno pomoći vašim kvalifikacijama i vjerojatno ćete biti ozbiljnije razmatrani za poziciju. Postanite vješti u korištenju programa za obradu teksta kao i drugog softvera koji ćete vjerojatno koristiti na poslu.