Ovisno o području, da bi postao revizor osiguranja kvalitete, pojedinac često počinje kao proizvodni radnik, tehničar ili radnik laboratorijskog osoblja koji je stekao praktično iskustvo i znanje o proizvodu. Ponekad je potrebna dodatna obuka, posebna potvrda ili diploma za zapošljavanje na ovoj poziciji. Najčešće su potrebne vještine računala, baze podataka i laboratorija za provođenje različitih testova prema potrebi na proizvodima. Osim iskustva s proizvodom, postoji niz karakteristika koje bi pojedinac trebao posjedovati da bi radio kao revizor osiguranja kvalitete.
Revizor osiguranja kvalitete je osoba kojoj je dodijeljeno da analizira, testira i kvalificira specifične proizvode koje proizvodi ili razvija njegov ili njezin poslodavac. Rezultati ovih ispitivanja uspoređuju se s unaprijed određenim skupom standarda i praksi ovisno o konačnoj uporabi proizvoda. Jednostavno rečeno, revizor osiguranja kvalitete je konačno odobrenje i potvrda kvalitete proizvoda prije nego što dođe do ciljanog tržišta.
U većini industrija, da bi postao revizor osiguranja kvalitete, pojedinac također mora biti organiziran, orijentiran na detalje i imati iznimne vještine rješavanja problema kako bi bio uspješan. Budući da ispitivanje osiguranja kvalitete i kvalifikacija proizvoda mogu uključivati veliku količinu uzoraka podataka, ova osoba bi trebala biti sposobna voditi točnu evidenciju i biti ozbiljna u pogledu procesa i prenošenja informacija. Da biste postali revizor osiguranja kvalitete, važno je razumjeti specifičan i jedinstven skup propisa koji su uspostavljeni u vašoj specifičnoj industriji, stoga je važno biti upoznat s trenutačnim smjernicama.
Revizor osiguranja kvalitete također mora biti dobar komunikator s dobrim usmenim i pisanim vještinama budući da se zakoni i propisi trenutno mijenjaju kako bi zadovoljili standarde sigurnosti i kvalitete. Komunikacija je važna komponenta u skupu odgovornosti revizora budući da se većina informacija dobivenih testiranjem mora objasniti drugim članovima tima i poslodavcima. Kada se standardi i prakse promijene, odgovornost je revizora za osiguranje kvalitete da ove informacije jasno i točno prenese onim pojedincima uključenim u proces osiguranja kvalitete.
Da biste postali revizor osiguranja kvalitete, vaš je glavni prioritet konačni potpis, oznaka odobrenja i razina izvrsnosti koju je proizvođač postavio na proizvod. Ovaj stalni standard prenosi povjerenje i ugled marke. Pozicija revizora za osiguranje kvalitete nije samo važna komponenta u proizvodnom procesu već i ozbiljan sastojak uspjeha proizvoda.