Kaizen trening je program obuke za poslovne lidere i korporativne rukovodioce koji podučava tehnike za poboljšanje učinkovitosti i djelotvornosti. Obuka osposobljava čelnike da povećaju produktivnost i poboljšaju cjelokupnu korporativnu klimu njegujući atmosferu poslovno orijentirane samorefleksije. Srce kaizen treninga je proces učenja. Kaizen nije nešto što se može implementirati jednom, već se mora živjeti, svakodnevno, da bi bio uspješan.
Riječ kaizen je japanska za “poboljšanje”. Stoga možda i ne čudi da je praksa kaizena kao poslovne prakse nastala u japanskim korporacijama. Dok se Japan borio da se obnovi od razaranja Drugog svjetskog rata, poduzetnici su razvili kaizen obuku kao sredstvo za poboljšanje radnih odnosa, funkcionalnosti radnog mjesta i točnosti, između ostalog.
Svi kaizen procesi se usredotočuju na okupljanje zaposlenika radi zajedničkog rješavanja korporativnih problema, kao i zajedničkog ostvarivanja većih ciljeva korporacije. Uključuje sve, od radnika na montažnoj traci do menadžera i rukovoditelja, s idejom da svi zaposlenici utječu na uspjeh ili neuspjeh poduzeća. Obuka uči vođe kako da zbliže različite skupine zaposlenika te ih inspirira da sami prepoznaju i utječu na poboljšanje procesa. Neki od kaizen treninga rade na odgovornosti i timskom radu, ali gotovo jednaka količina je usmjerena na prepoznavanje uzoraka otpada, proučavanje strategija vitke proizvodnje i razvoj programa za kontinuirano poboljšanje.
Kaizen je u početku bio dizajniran imajući na umu proizvodnu industriju. Inženjerske i sirove proizvodne tvrtke posebno su lako prikladne za kaizen model. Poduzeća u svim tržišnim sektorima mogu imati koristi od kaizen obuke i filozofije, a kaizen obuka danas se odvija u velikom broju različitih organizacija diljem svijeta.
Korporativni čelnici mogu dobiti kaizen obuku na nekoliko različitih načina. Ponekad je obuka ugrađena u dnevne ili tjedne kalendare rukovoditelja tijekom nekoliko mjeseci. Stručnjaci za kaizen metodu doći će u ured i provesti obuku. Uobičajene aktivnosti obuke uključuju predavanja i studije slučaja, kao i rad u malim grupama i igranje uloga.
Kaizen coaching je također dostupan, a posebno je popularan među manjim organizacijama koje možda nemaju vremena ili resursa da u potpunosti iskoriste vježbe obuke u uredu. Kaizen trener obično će surađivati s organizacijom na procjeni svih događanja, a zatim davati savjete i prijedloge kako bi pomogao da se ta organizacija uskladi s kaizen idealima produktivnosti i stalnog poboljšanja.
Ponekad se kaizen trening sažima u vikend odmor ili tim-building bijeg. Rukovodioci i menadžeri koji sudjeluju u kaizen retreatovima često putuju na lokaciju izvan mjesta na nekoliko dana kako bi sudjelovali u intenzivnoj kaizen obuci. Budući da je kaizen metoda koja zahtijeva kontinuiranu primjenu, a ne samo filozofiju, jednokratne sesije treninga obično nisu toliko korisne kao trening koji obuhvaća više vremena. Rizik s treningom povlačenja sve odjednom je da sudionici možda neće imati priliku vidjeti rezultate prije nego što izgube iz vida sve što su naučili.