Mnogi ljudi uče biti recepcionari u stomatološkim ordinacijama kroz obuku na radnom mjestu, ali diploma suradnika iz administracije stomatološke ordinacije, medicinske administracije, upravljanja uredima ili srodnog područja može vas staviti iznad grupe kandidata, posebno u teškom poslu. tržište. U najmanju ruku, obično će vam trebati barem diploma srednje škole zajedno s potrebnim vještinama da postanete recepcionar u stomatološkoj ordinaciji. Pozdravljanje pacijenata, zakazivanje termina i prikupljanje plaćanja glavni su dijelovi posla. Potrebne su vam vještine pružanja usluga korisnicima pomiješane s prijateljskom dozom asertivnosti da biste zaista bili izvrsni.
Upravljanje recepcijom stomatološke ordinacije također može zahtijevati snažnu koordinaciju i organizacijske vještine. U užurbanom uredu, dan uključuje provjeru više pacijenata i zakazivanje brojnih termina. Naplata raznih osiguravajućih društava, javljanje na telefone koji često zvone i druge dužnosti također su dio posla. Trebali biste imati fleksibilnu osobnost i biti sposobni obavljati više zadataka.
Zakazivanje termina putem telefona još je jedan zadatak recepcionara u stomatološkoj ordinaciji, stoga jake telefonske vještine i ugodan telefonski glas mogu biti važni. Snažne računalne vještine također su važne, budući da mnoge stomatološke ordinacije koriste računalne sustave za praćenje termina i pohranjivanje i održavanje kartona pacijenata. Važno je imati iskustvo na računalu i biti u mogućnosti brzo se upoznati s različitim računalnim programima. Poznavanje rukovanja drugom uredskom opremom, kao što su faks uređaji, kopirni strojevi i skeneri, također može biti korisno.
Ako želite postati recepcionar u stomatološkoj ordinaciji, dobra je ideja naučiti neke osnovne stomatološke terminologije. Idite u knjižnicu i pročitajte nešto o stomatologiji. Naučite brojeve i nazive zuba i druge termine koji se koriste u području stomatologije.
Nakon što osjetite da imate solidno znanje i potrebne vještine za obavljanje ovog posla, provjerite tražene oglase za pomoć i sajmove poslova u vašem području za radna mjesta recepcionara u stomatološkoj ordinaciji. Potražite agencije za zapošljavanje koje su specijalizirane za zapošljavanje medicinskih i stomatoloških osoba koje traže posao. Povežite se s ljudima i obavijestite ih o vrsti pozicije koju tražite. Obavijestite i svog stomatologa o vašem interesu, jer on ili ona možda imaju potencijale za otvorene pozicije na terenu.
Istražite lokalne stomatološke ordinacije i pošaljite im svoj životopis. Čak i ako lokalni ured nema oglašenu poziciju, mogao bi zadržati vaše podatke u arhivi i kontaktirati vas kada se nešto otvori. Ako ste u svom propratnom pismu i životopisu pokazali svoje snažne komunikacijske i druge vještine, to vam može pomoći da uđete u vrata.