Lokalne, državne i regionalne vlasti zapošljavaju tehničara za planiranje kako bi pomogli u izradi i upravljanju građevinskim i zemljišnim propisima i građevinskim uredbama. To je posao na početnoj razini, a također funkcionira i kao službena pozicija pomoćnog osoblja za gradski ili regionalni ured za planiranje. Tehničari za planiranje zaduženi su za distribuciju dozvola i tumačenje prostornih propisa široj javnosti.
Naplatu pristojbi i pristojbi povezanih s zoniranjem i poslovnim dozvolama nadzire tehničar za planiranje. Organiziranu i detaljnu evidenciju o distribuiranim dozvolama vodi tehničar, uz nadzor gradskog ili regionalnog ureda za korisničku podršku za planiranje i razvoj. Tehničar za planiranje istražuje činjenice i prezentira zbirku relevantnih podataka drugim članovima ureda ili odbora za urbanizam. Tehničari će možda morati pročitati i protumačiti građevinske sheme i nacrte kako bi izdali propise o zoniranju i dozvolama te naplatili odgovarajuće naknade. Tehničar za planiranje također može služiti kao veza s javnošću u ime ureda za planiranje, kao što je povezivanje s tvrtkama i pojedincima na građanskim događajima kao što su sastanci vijeća.
Tehničari za planiranje koriste komunikacijske i korisničke vještine za rad s poduzećima i javnošću. Za izradu izvješća i prezentiranje podataka potrebna je sposobnost istraživanja i pisanja. Timski rad važna je vještina koju tehničari za planiranje imaju, budući da često komuniciraju i rade izravno s drugim osobljem ureda za planiranje. Potrebne su organizacijske metode i pažnja na detalje, jer su tehničari zaduženi za usluge dokumentacije i vođenje evidencije.
Zahtjevi za obrazovanje i prethodno radno iskustvo da biste postali tehničar za planiranje razlikuju se ovisno o regionalnim standardima. Općenito, neophodan je završetak najmanje diplome suradnika, a često se preferira preddiplomski studij. Mnogi tehničari za planiranje imaju prethodno administrativno i činovničko radno iskustvo. Neke regije dopuštaju zamjenu srodnog obrazovanja, kao što je diploma iz urbanog razvoja, kako bi se zamijenilo potrebno radno iskustvo pri zapošljavanju tehničara za planiranje. Poznavanje uredske opreme i općenito korištenje računala potrebno je za rad tehničara za planiranje.
Radni tjedan tehničara za planiranje je standardni tjedan od 40 sati i uglavnom se obavlja unutar uredskog okruženja. Možda će biti potrebno da tehničar radi izvan gradilišta s tvrtkama i pojedincima koji olakšavaju regulaciju prostornog uređenja i građevinske dozvole, kao i da prisustvuje građanskim funkcijama kako bi komunicirao s javnošću. Posao uključuje arhiviranje, javljanje na telefone i arhiviranje evidencija o dozvolama i naknadama koje podnose građani i poduzeća.