Proces usklađivanja kurikuluma je formalna evaluacija kolegija ili obrazovnog programa kako bi se odgovorilo na promjenjive potrebe poslodavaca i studenata. Kurikulum je popis obrazovnih ishoda, vještina i materijala koje je potrebno pokriti i dovršiti tijekom određenog programa obuke. Nastavni plan i program izrađuju nastavnici, obrazovni savjetnici i koordinatori programa.
Usklađivanje nastavnog plana i programa postiže se konzultativnim procesom. Svaki predloženi tečaj mora proći višestruke recenzije i biti odobren od strane niza edukatora i povjerenstava prije nego što se može implementirati. Kako bi se implementirao novi tečaj, on mora biti osmišljen, pregledan, odobren, a zatim strukturiran kako bi zadovoljio te zahtjeve.
Osmišljavanje novog kolegija je proces koji obično počinje na odjelu za obrazovanje za osnovne i srednje kolegije. Na višoj razini, tečajeve razvijaju profesori, ponekad na temelju novih dostignuća, a ponekad i na temelju zahtjeva zaprimljenih od prorektora, koji je odgovoran za obrazovnu uspješnost ustanove.
Odjel za školstvo ima cijeli kadar dizajnera kolegija i savjetnika kurikuluma. Oni su odgovorni za određivanje fokusa predmeta i odgovarajuće razine, na temelju predmeta, preduvjeta znanja i ukupnih obrazovnih ciljeva. Na primjer, tečaj botanike koji se fokusira na to kako sjemenke prerastu u biljke može biti usmjeren na razinu osnovne škole. Dizajner kolegija tada mora odrediti evaluacijsku matricu koja će se koristiti, udžbenički ili izvorni materijali i kako se ovaj kolegij uklapa u cjelokupni kurikulum ili studijski program.
Nakon što se te informacije pregledaju i dovrše, nacrt tečaja ili nastavni plan se dostavlja obrazovnim konzultantima kako bi dovršili usklađivanje kurikuluma. Tijekom ovog procesa, ciljevi i nacrt kolegija uspoređuju se s skupovima vještina, obrazovnim očekivanjima, preduvjetima i drugim tečajevima. Svrha ovog pregleda je osigurati da se svi tečajevi uklapaju u cjelokupni obrazovni plan, da se smanji dupliciranje materijala tečaja i potvrdi da su ciljevi tečaja povezani s potrebama poslodavaca i kasnijim ponudama tečajeva.
Uz nove tečajeve, svi postojeći tečajevi se pregledavaju prema utvrđenom rasporedu kako bi se osiguralo usklađivanje kurikuluma. Svrha je pregleda ažurirati materijale za tečaj, pregledati nove resurse i dostupne udžbenike te osigurati da je tečaj i dalje relevantan. Proces za postojeće kolegije razlikuje se po složenosti ovisno o predmetnom području i stupnju obrazovanja. Na primjer, tečaj matematike u osnovnoj školi obično se ne mijenja tijekom vremena. Međutim, srednjoškolski kolegij sociologije treba ažurirati kako bi odražavao kulturne promjene koje se prirodno događaju tijekom vremena.