Službenik za vlasništvo istražuje vlasništvo nad nekretninama i zemljištem prije njihove kupnje ili prodaje kako bi utvrdio postoje li nepravilnosti koje bi mogle utjecati na transakciju ili korištenje nekretnine. Može se specijalizirati za komercijalne, industrijske ili stambene naslove ili biti stručna u sva tri. Njezin posao obično je radna pozicija u tvrtki za nekretnine ili osiguravajućem društvu.
Vlasništvo nad zemljištem i nekretninama su potvrde koje dokazuju vlasništvo. Dokumente obično čuvaju vlasnici, kao i regulatorne agencije. Sadrže sve vitalne statistike povezane s imovinom i vlasnikom, uključujući nepodmirene poreze, založna prava, prava služnosti i ograničenja zoniranja. Bilo koji od ovih čimbenika može odgoditi ili zabraniti kupnju ili prodaju imovine ili odrediti njezinu podobnost za osiguranje vlasništva, koje štiti kupca od potraživanja nakon kupnje.
Ako službenik za naslove otkrije probleme s naslovom, obično prvo kontaktira prodavača kako bi procijenio valjanost problema. U slučaju založnih prava ili neplaćenih poreza, ona i prodavatelj obično pokušavaju riješiti te probleme kako bi omogućili nastavak prodaje. Ako kupac smatra da je kupnja isplativa, može se složiti da osobno riješi ove nedoumice kako bi olakšao transakciju.
Pitanja zoniranja i služnosti obično rješava lokalna ili regionalna komisija. Službenica za naslov obično se mora izjasniti o svom slučaju pred tim upravnim odborima ako želi da se ta ograničenja promijene ili uklone. Ako su njezini zahtjevi odbijeni, ona može djelovati kao posrednik za kupca i prodavatelja kako bi postigli prijateljski sporazum.
Osim proučavanja ovih odstupanja u tituli, službenik za naslov možda će se morati osloniti na informacije koje se nalaze u zemljišnim kartama regije i prošlim hipotekama kako bi riješio svoje zabrinutosti. To se najčešće događa kada predmetna imovina i vlasništvo nisu prenijeti ili ispitani dulje vrijeme. Ona obično provodi fizički pregled imovine ako dostupni dokumenti ne daju dovoljno informacija.
Title službenici mogu raditi sami ili se oslanjati na podršku početnih zaposlenika da im pomognu. Ti su zaposlenici obično tražitelji naslova ili apstraktori naslova. Tražitelj naslova često pomaže u pronalaženju dokumenata za službenika za naslov. Ako se informacije trebaju izvući iz ugovora o povjerenju ili hipoteka, često je potrebna pomoć apstraktora naslova.
Za zapošljavanje na ovoj poziciji obično je potrebna diploma srednje škole ili ekvivalent. Pozadina u osiguravanju ili kao tražitelj naslova ili apstraktor naslova općenito se preferira zaposliti kao službenik za naslov. Neki poslodavci također zahtijevaju da kandidati budu licencirani bilježnici kako bi se kvalificirali za posao.