Većina odjela za ljudske resurse uključuje koordinatore kadrova, čije odgovornosti uključuju pronalaženje odgovarajućih kandidata za radna mjesta za otvorene pozicije unutar tvrtke ili za ugovorne pozicije. Ovi kadrovski koordinatori pomažu uskladiti kandidate za posao s odgovarajućim pozicijama. Ponekad kadrovski koordinatori povezuju kandidate s poslovima u njihovim tvrtkama, a ponekad pronađu nove zaposlene za druge tvrtke koje su ugovorile uslugu.
Glavna odgovornost koordinatora za zapošljavanje je razumjeti raspoloživa radna mjesta, a zatim pronaći kandidate koji imaju potrebno obrazovanje, vještine i kvalitete. Koordinatori za zapošljavanje ispunjavaju narudžbe za posao, što osigurava nesmetano funkcioniranje tvrtki i daje onima koji traže posao priliku da dođu na posao. Stoga, kadrovski koordinator mora biti sposoban istovremeno učinkovito upravljati više klijenata i kandidata za posao.
Kako se nalozi za radna mjesta ili otvorena radna mjesta popune odgovarajućim kandidatima, odgovornost je koordinatora osoblja da se pobrinu da dodijeljeni radnici obavljaju svoje dužnosti u skladu s potrebama tvrtke. Povremeno će koordinator osoblja komunicirati s neposrednim nadzornikom kako bi se uvjerio da radnik ispunjava očekivanja. Osim toga, koordinator osoblja općenito se bavi svim potrebama koje bi radnik mogao imati, kao što su plaće i beneficije, problemi na zadatku ili prestanak zadatka.
Općenito, koordinatori za zapošljavanje obično rade za etablirane agencije za zapošljavanje, organizacije radne snage, odjele za ljudske resurse i nezavisne tvrtke za zapošljavanje. Neki koordinatori osoblja također rade na poziv kao izvršni regruteri. U svakom slučaju, njihove su dužnosti u osnovi iste.
Kako biste bili kvalificirani za rad kao koordinator kadrova, općenito se preporuča dvogodišnja ili četverogodišnja sveučilišna diploma poslovnog područja s koncentracijom ljudskih potencijala. Osim toga, sposobnost upravljanja višestrukim zadacima, ljudima i klijentima ključna je za učinkovit rad kao koordinator osoblja. Snažne međuljudske vještine, razumijevanje prodaje, pažnja na detalje i usredotočenost na korisničku uslugu odlike su uspješnog koordinatora osoblja.
Koordinatori osoblja često stječu iskustvo u drugim područjima ljudskih resursa, kao što su opće zapošljavanje ili generalne uloge u ljudskim resursima. Ponekad koordinatori osoblja uče kako upravljati ljudima i klijentima kroz iskustvo u prodaji. Ključno je da koordinatori osoblja imaju ažuriranu obuku i znanje o praksama zapošljavanja i intervjuiranja, zakonima o zapošljavanju i administraciji plaća. Nije neuobičajeno da novi diplomirani program ljudskih potencijala započne u ulozi koordinatora kadrova jer pruža dobro zaokruženo iskustvo u industriji, što može otvoriti vrata za više mogućnosti.