Producent događaja planira i koordinira zabave, konferencije, programe obuke, prodajne sastanke i korporativna povlačenja. Producent događaja blisko surađuje s osobom ili tvrtkom koja je domaćin događaja kako bi planirala funkciju koja ispunjava cilj klijenta i projicira imidž tvrtke u povoljnom svjetlu. Producent može planirati svaki dio događaja, od općeg koncepta do hrane i zabave, ili proizvođač može uzeti planove koje je sastavila tvrtka koja je domaćin zabave i jednostavno osigurati odgovarajuće dobavljače.
Uspješan proizvođač sposoban je za onoliko malo ili onoliko doprinosa koliko tvrtka želi. Mnogi ljudi koji produciraju događaj žele imati potpunu kontrolu nad svim detaljima, bilo da se radi o vjenčanju ili poslovnom sastanku. U takvim situacijama, posao producenta događaja je organizirati planove, prezentirati klijentu popise dobavljača i pojaviti se na dan događaja kako bi osigurao da sve teče glatko. Drugi klijenti mogu imati samo nejasan koncept onoga što žele, a možda čak nemaju ni čvrstu ideju o tome s kakvim budžetom moraju raditi. U tim slučajevima, producent događaja će razgovarati o raznim opcijama s klijentom, pokazati im slike i razgovarati o drugim sličnim događajima koje su oni proizveli u prošlosti, te se pobrinuti za sve detalje za klijenta.
Posao producenta događaja općenito leži negdje između ove dvije krajnosti. Većina klijenata će imati neke dijelove događaja u kojima se osjećaju posebno snažno, a druge dijelove koji su manje važni. Zadatak producenta događaja je omogućiti klijentu da donese odluke koje želi, istovremeno osiguravajući da su ostali dijelovi događaja također pravilno planirani i izvedeni.
Uspješan producent mora imati izvrsne komunikacijske vještine, strpljenje, jake organizacijske vještine i sposobnost razvijanja i praćenja budžeta. Proizvođač također treba očekivati da će raditi netradicionalno radno vrijeme, vikendom i praznicima. Iako ne postoje formalni obrazovni uvjeti za producenta događaja, razne tvrtke za proizvodnju događaja mogu imati specifične kvalifikacije koje očekuju od svojih zaposlenika.