Kadrovski asistent, koji se također obično naziva i pomoćnik za ljudske resurse, prvenstveno radi s dosjeima i evidencijama zaposlenika organizacije. On ili ona često odgovara kadrovskom direktoru ili direktoru ljudskih resursa. Uobičajene odgovornosti mogu uključivati rad s trenutnim članovima osoblja organizacije, kao i zapošljavanje, zapošljavanje i obuku novih zaposlenika. Dodatne radne obveze obično ovise o veličini tvrtke i njezinom osoblju. Neki primjeri mogu uključivati obavljanje općih administrativnih zadataka i posredovanje u sukobima zaposlenika. Od kadrovskih pomoćnika općenito se očekuje da imaju niz profesionalnih vještina.
Jedna od primarnih odgovornosti kadrovskog pomoćnika je vođenje evidencije. On ili ona obično vodi personalni dosje svakog zaposlenika. Oni obično sadrže informacije kao što su osobni podaci o kontaktu, izvješća o radnom vremenu i posjećenosti te ocjene učinka. Podaci o plaći, uključujući porez po odbitku, također su također uključeni u dosje osoblja. Pomoćnik osoblja također obično održava informacije o beneficijama zaposlenika, poput pojedinosti plana životnog i zdravstvenog osiguranja.
Osim svoje glavne dužnosti vođenja evidencije o ljudskim resursima, pomoćnici osoblja mogu imati i druge široke administrativne odgovornosti. Na primjer, jedan od njihovih zadataka mogao bi biti da budu u tijeku sa zakonima o radu i po potrebi rješavaju pritužbe zaposlenika. Oni također mogu biti glavna kontakt osoba u organizaciji, služeći kao administrativni pomoćnik, kao i voditelj radnih odnosa. Mnogi kadrovski asistenti također provode istraživanja i prikupljaju podatke kako bi izradili izvješća o raznim temama.
Nadalje, često predstavljaju svoje organizacije na sajmovima poslova. Tijekom procesa zapošljavanja, kadrovski asistent također može oglašavati otvorene pozicije, prikupljati i pregledavati prijave, provoditi razgovore za posao i provjeravati reference. On ili ona mogu biti odgovorni za stvarno zapošljavanje kvalificiranih kandidata. Nakon što se zaposlenici zaposle, on ili ona također mogu olakšati programe orijentacije za nove zaposlenike i pomoći im da se upišu u planove naknada.
Srednjoškolska diploma ili njezin ekvivalent obično je potrebna da biste postali kadrovski asistent. Mnogi također imaju diplomu suradnika ili strukovnu školu iz menadžmenta ili ljudskih resursa. Iskustvo na poslu obično se također smatra vrijednom imovinom. Poželjne profesionalne kvalifikacije mogu uključivati izvrsne organizacijske vještine i sposobnost održavanja povjerljivih informacija. Neke pozicije mogu zahtijevati određeni stupanj tehničke stručnosti u područjima kao što su računovodstvo ili korištenje specifičnih računalnih aplikacija. Osim toga, karijera u ljudskim resursima obično uključuje dobre međuljudske komunikacijske vještine.