Dužnosti školskog upravitelja obično ovise o njihovoj stvarnoj ulozi u obrazovnom sustavu. Ravnatelji, pomoćnici ravnatelja i školski nadzornici blisko surađuju i svi obavljaju administrativne dužnosti. Te dužnosti obično uključuju planiranje nastavnog plana i programa, planiranje školskih proračuna i sastanke s roditeljima i drugim članovima zajednice kako bi pomogli u postizanju zajedničkih ciljeva zajednice za njihov specifični školski sustav.
Većinu vremena sastavljanjem proračuna upravlja ured školskog nadzornika, međutim, za izradu proračuna obično je potreban doprinos ravnatelja škola. Njihovi proračuni će izdvojiti određena sredstva za rekreacijske aktivnosti, obrazovne alate i plaće učitelja. Različite jurisdikcije upravljaju svojim školskim sustavima na različite načine, ali često će jedan školski okrug dobiti financiranje od mnogih različitih razina vlasti, uključujući regionalnu, saveznu i državnu. Većinu vremena odgovornost je upravitelja škole da odredi kako najbolje raspodijeliti ta sredstva.
Donošenje odluka o školskom kurikulumu još je jedna važna odgovornost školskog upravitelja, a te odluke mogu imati dugotrajne implikacije. Knjige i povezani alati za učenje za unapređenje temeljnog kurikuluma često su vrlo skupi, a svaki odabrani kurikulum obično ostaje na mjestu nekoliko godina. Bila bi loša refleksija o školskom upravitelju kada bi se nastavni plan i program odabrao, a zatim morao biti napušten zbog lošeg učinka. Većinu vremena ravnatelji i nadzornici razgovaraju o promjenama nastavnog plana i programa s učiteljima, jer učitelji često mogu bolje procijeniti resurse za učenje.
Druga važna odgovornost školskog administratora je rješavanje problema koji mogu nastati između roditelja, učenika i nastavnika. Većinu vremena školski savjetnici prvo rješavaju ta pitanja, ali u mnogim slučajevima možda će se morati uključiti ravnatelj ili pomoćnik ravnatelja. Kada je potrebno da se administrator uključi u odluke o savjetovanju, to je obično zbog problema povezanih s ponašanjem učenika.
Većina školskih sustava ima uspostavljenu hijerarhiju, a školski nadzornik ima najviše ovlasti. Neposredno ispod razine nadzornika nalaze se ravnatelji, a zatim pomoćnici ravnatelja. Svi ostali zaposlenici unutar školskog sustava potpadaju pod njihovu izravnu administrativnu kontrolu.
Očekivana plaća školskog administratora uvelike varira ovisno o geografskom položaju i iskustvu. U Sjedinjenim Državama (SAD) prosječna plaća ravnatelja škole iznosi oko 95,000 američkih dolara (USD), 75,000 dolara za pomoćnika ravnatelja i čak 155,000 dolara za dekana fakulteta. Školski nadzornik je obično izabrano mjesto, a izborno tijelo obično određuje plaću.