Jedan od najvećih izazova u većini korporacija, agencija ili organizacija je učinkovita raspodjela ograničenih financija. U većini slučajeva, zadatak podjele ograničenih sredstava bio bi praktički nemoguć da nije bilo proračunskog analitičara. Proračunski analitičar razvija, kritizira, analizira i provodi proračune. Ona mora koristiti raspoloživa financijska sredstva i također procijeniti buduće proračunske potrebe.
Proračunski analitičar može raditi na raznim mjestima, od privatnog do javnog sektora ili čak neprofitnih organizacija. Ako radi u privatnom sektoru, njezina će glavna dužnost biti analizirati proračun te korporacije i odrediti nove načine kako učiniti tvrtku učinkovitijom; čime se povećava dobit poduzeća. U javnom sektoru i neprofitnim organizacijama profit je često manje zabrinjavajući. U tim slučajevima proračunski analitičar mora pokušati pronaći najbolji način za raspršivanje novca i drugih resursa po cijeloj agenciji ili različitim segmentima organizacije.
Kako je financiranje postalo sve manje, bilo je hrabrih poteza za smanjenje, restrukturiranje i zaustavljanje nepotrebne potrošnje. Posljedično, proračunski analitičari postali su važni ljudi u privatnom, javnom i neprofitnom sektoru, podjednako. Osim upravljanja i provedbe proračuna, radi i na ocjenjivanju uspješnosti različitih programa ili odjela. Ako se program ili odjel čini rasipničkim, ona može potaknuti čelnike poduzeća ili agencija da ukinu, skrate ili pojednostave taj program ili odjel. Izrada zakona u vezi s uravnoteženim proračunom i provođenje treninga o tome kako pristupiti novom proračunu također mogu biti među njezinim poslovima.
Svaki put kada se približi novi proračunski ciklus, čelnici i menadžeri daju proračunskom analitičaru prijedloge za pregled. Prijedlozi ukazuju na sve aspekte predmetnog programa ili odjela. Oni će detaljno opisati svaki program, koliko će novca biti potrebno za izvođenje programa, a mogu čak i predložiti načine za financiranje programa i povećanje financijskih sredstava.
Procjena proračuna i analiza prijedloga na točnost i potpunost među mnogim su odgovornostima proračunskog analitičara. Osim toga, mora biti svjesna postupaka koji su na snazi, propisa koji se primjenjuju zakonom i ciljeva organizacije ili odjela. Ona također mora koristiti analizu troškova i koristi kako bi utvrdila jesu li troškovi programa ili odjela vrijedni koristi koje služe zajednici ili korporaciji. Povremeno će morati pronaći alternativne načine financiranja određenog programa ili odjela, pa je razmišljanje izvan okvira važna vještina.
Sažeci proračuna i financijski softver prilično su popularni za proračunske analitičare. Sažeci će izravno navesti treba li program ili odjel dobiti financiranje. Obično ih čitaju najviši korporativni čelnici ili izabrani dužnosnici. Iako se savjet proračunskog analitičara ne mora slijediti, to je najbolji način da se osigura dugovječnost korporacije, agencije ili organizacije.