Kvalifikacije da postanete koordinator za rekreaciju razlikuju se ovisno o regiji i veličini zajednice koja nudi aktivnosti u slobodno vrijeme. U većini područja potrebna je sveučilišna diploma iz rekreacije, administracije ili tjelesnog odgoja. Koordinatoru za rekreaciju također može trebati određeno iskustvo, koje se može steći radeći u odjelu za rekreaciju kao tehničar. Da bi postala koordinator za rekreaciju, osoba treba razumjeti proračun i upravljanje resursima te znati planirati i provoditi sportske događaje, kulturne aktivnosti i rekreacijske mogućnosti.
Neke agencije koje traže koordinatora za rekreaciju žele ljude sa znanjem u određenim područjima. Najbolji kandidat mogao bi biti upoznat s tehnikama upravljanja za učinkovit nadzor podređenih. Kada radite da postanete koordinator za rekreaciju, neka znanja iz psihologije, kao što je razumijevanje kako ljudi uče i što ih motivira, također se mogu smatrati prednostima.
Koordinator za rekreaciju planira i planira događaje i aktivnosti koje bi drugi mogli uživati. Ova osoba obično preuzima odgovornost za jedan rekreacijski objekt ili aktivnost pod nadzorom nadzornika rekreacije. On ili ona mogu iznajmiti objekte ili opremu kada je to potrebno za određene događaje i osigurati da se oprema sigurno koristi.
Ostali koordinatori vode sve rekreacijske aktivnosti koje nudi lokalna uprava. Ljudi koji žele postati općinski koordinatori za rekreaciju mogli bi nadgledati sve parkove, bazene, centre aktivnosti i atletske terene. Ova vrsta zaposlenika obično putuje između mjesta kako bi osigurala da su objekti čisti i sigurni. On ili ona također mogu ocijeniti programe i po potrebi unijeti izmjene.
Administrativne dužnosti predstavljaju tipičnu odgovornost koordinatora. On ili ona obično priprema proračun i razvija programe unutar raspoloživih resursa. Možda će biti potrebna mjesečna ili godišnja izvješća, zajedno s ocjenama rada zaposlenika. U nekim regijama koordinator za rekreaciju daje informacije javnosti o aktivnostima koje nudi grad ili županija. On ili ona također mogu tražiti volontere i nadgledati njihovu obuku.
Neke tvrtke unajmljuju rekreativne koordinatore za planiranje aktivnosti za zaposlenike. U nekim slučajevima, osoba se može kvalificirati za posao dok je još na fakultetu i radi na stjecanju diplome. On ili ona mogu planirati i voditi izlete i objavljivati događaje putem biltena i letaka zaposlenika.
Poslodavci traže koordinatore za rekreaciju koji ljubazno rade s javnošću i suradnicima. Prilikom planiranja aktivnosti ili kulturnih događanja trebaju uzeti u obzir sve segmente zajednice. Mogle bi se cijeniti dobre usmene i pisane komunikacijske vještine te dobre vještine rješavanja problema. Upravljanje vremenom se također može smatrati prednostima da postanete koordinator za rekreaciju.