Sudski izvjestitelj stvara pisani transkript u situacijama koje zahtijevaju doslovce o izgovorenim riječima. Mnoge od ovih situacija uključuju sudske postupke, ali mogu uključivati i usluge titlova i prevoditeljskih usluga u stvarnom vremenu za osobe s oštećenjem sluha. Sudski izvjestitelj ima konačnu odgovornost da pruži točan i potpun zapisnik.
Sudski izvjestitelj može napraviti transkript iskaza, sastanaka, govora ili drugih verbalnih razgovora. Na nekim mjestima sudski izvjestitelji također pomažu sucima i odvjetnicima u područjima istraživanja ili organizacije. Neke države zahtijevaju od sudskog izvjestitelja da bude javni bilježnik, a neke države zahtijevaju testiranje za državnu licencu.
Postoji nekoliko metoda sudskog izvješćivanja. Stenografska, najčešća metoda, uključuje korištenje stroja za stenotipizaciju, koji novinaru omogućuje korištenje više tipki koje predstavljaju zvukove, riječi i fraze. Tipke proizvode simbole koji se elektronski snimaju, a zatim prevode i prikazuju kao tekst. Kako bi se osposobio za ovu vrstu sudskog izvješćivanja, student mora pohađati tečajeve oko dvije do tri godine u strukovnoj ili tehničkoj školi ili fakultetu.
Sudsko izvješćivanje u stvarnom vremenu također uključuje stroj za stenotip. Međutim, u izvješćivanju u stvarnom vremenu, stroj je povezan s računalom koje trenutno prikazuje tekst na ekranu. Sudovi, razredi, sastanci i televizija s titlovima koriste ovu metodu sudskog izvješćivanja. Očekuje se da će ovo područje sudskog izvješćivanja doživjeti visoku stopu rasta zaposlenosti.
Elektronsko izvješćivanje je još jedan oblik sudskog izvješćivanja. Uključuje korištenje analogne ili digitalne opreme za snimanje sudskih postupaka. Iz ove audiosnimke, elektronički sudski izvjestitelj pravi bilješke i osigurava da je snimka jasna i kvalitetna, a zatim daje pisani transkript snimka. Ova vrsta sudskog izvješćivanja uči se na poslu.
Glasovno pisanje je još jedna metoda sudskog izvješćivanja. Umjesto stenografskog stroja, ova metoda uključuje korištenje prigušivača glasa. Sudski izvjestitelj ponavlja svjedočenje u ručnu masku koja sadrži mikrofon. Sudski izvjestitelj također mora verbalizirati emocionalne reakcije i geste. Prigušivač glasa sprječava druge strane u prostoriji da čuju ponovljeno svjedočenje i komentar. Obuka za pisca glasa traje otprilike godinu dana ili manje.
Sudski izvjestitelj može raditi u sudnici, za odvjetnika ili državnu agenciju, za agenciju za izvještavanje sa suda ili za televizijske mreže ili kabelske postaje.