Pripravnik voditelja projekta obično radi pod vodstvom voditelja projekta ili višeg osoblja, baveći se aspektima projektnih inicijativa u odsutnosti te osobe. Ovi mlađi članovi odjela za upravljanje projektima često su na obuci za poslove više razine kao voditelji projekata. Mnoge njihove radne obveze i odgovornosti su iste, ali mogu imati nižu opću razinu odgovornosti, budući da će njihovi mentori često biti uključeni u promatranje ili praćenje projekata na višoj razini.
Jedan aspekt posla pripravnika voditelja projekta mogao bi uključivati određena ključna područja logistike. To uključuje nadzor rasporeda otpreme ili veće programe prijevoza za poslodavca. Drugo veliko područje je nabava, gdje bi pripravnik mogao biti uključen u uspostavljanje aranžmana za nabavu sirovina ili bilo čega drugog što je poslovno potrebno.
Još jedna glavna komponenta onoga što mnogi profesionalci pripravnici voditelja projekta rade u svojoj obuci kako bi postali puni voditelji projekta je nadzor. Ti pojedinci mogu raditi sa zaposlenicima ili vanjskim izvođačima za tvrtku, pojedinačno ili kao grupe. Oni se zapravo mogu uključiti u rješavanje problema s obračunom plaća ili temama usklađenosti s politikom tvrtke, ili mogu biti općenito uključeni u praćenje radnih skupina iz daljine. Sve ovo promatranje radne snage i rad s ljudskim resursima važan je dio onoga što mnogi voditelji projekata i njihovi pripravnici pružaju tvrtki.
Tijekom svog rada, mnogi pripravnici za poslove voditelja projekata možda će se morati upoznati s nizom softverskih aplikacija koje tvrtka redovito koristi. To može uključivati mnoge oblike softvera za podršku odlučivanju. Softver za podršku odlučivanju pomaže ljudima u donošenju taktičkih odluka za poslodavca. Budući da je jedan od ključnih dijelova posla voditelja projekta donošenje ovih odluka na visokoj razini, tvrtke bi mogle tražiti od tih pojedinaca da koriste i naviknu se na određene softverske aplikacije. Važno je napomenuti da softver za podršku odlučivanju nije jedina vrsta IT resursa koji bi jedan od ovih stručnjaka mogao koristiti za rukovanje aspektima upravljanja projektima; mogu biti uključeni i softver za prezentaciju ili drugi alati.
Pripravnik voditelja projekta može biti veza ili glasnik između različitih odjela u tvrtki. Ova osoba može provoditi vrijeme na sastancima na visokoj razini kako bi odredila kako nastaviti s projektom. Oni također mogu sastaviti detaljna izvješća za rukovodstvo više razine kako bi najviši rukovoditelji bili obaviješteni o tome što se događa s različitim fazama poslovnog projekta. Pripravnik u upravljanju projektima možda će morati savladati znatnu krivulju učenja koja uključuje postavljanje i praćenje detaljnih vremenskih rokova za pojedinačne faze složenih projekata.