Kada se prijavite za stipendiju, u većini slučajeva morat ćete dostaviti detaljne informacije kao što su ispunjena prijava, transkripti i esej. Osim toga, možda ćete također htjeti uključiti kratko propratno pismo stipendije da se predstavite i navedete zašto se prijavljujete za stipendiju. To može biti potrebno ili ne mora, ali ovo malo dodatnog truda može vas izdvojiti od ostalih kandidata i povećati vjerojatnost da ćete biti odabrani primatelj. Kada pišete propratno pismo za stipendiju, neka bude kratko i jasno te provjerite je li uredno napisano i bez gramatičkih grešaka.
Formatirajte propratno pismo za stipendiju kao popratno pismo za zapošljavanje. Vaša adresa treba biti na vrhu, a ispod nje datum, kao i ime i adresa komisije za stipendije ili osobe koja donosi odluku. Popratno pismo naslovite na osobu koja će ga čitati, a ne na “Koga se može ticati”. Tijelo pisma vjerojatno ne bi trebalo biti više od jednog ili dva kratka odlomka, jer će ostatak materijala za prijavu za stipendiju ilustrirati sve druge važne informacije.
U tijelu propratnog pisma stipendije ukratko predstavite sebe i svoje obrazovno podrijetlo, kao što je u kojem ste razredu ili stupanj fakultetskog obrazovanja koji ste završili. Zatim ćete morati podijeliti sve relevantne informacije o sebi i kako je to povezano sa stipendijom, te ukratko zašto smatrate da biste trebali biti izabrani. Ovo uglavnom ovisi o vašem vlastitom nahođenju, ali opet, budite kratki. Volonterski rad koji ste obavili ili druge nagrade koje ste dobili mogli bi biti dobro spomenuti u propratnom pismu jer ilustrira vaše prošle uspjehe i sposobnost da dobro radite u obrazovnom okruženju. Ako esej nije uključen kao dio prijave, možda ćete odlučiti produžiti svoje propratno pismo i podijeliti više informacija o svojim obrazovnim ciljevima i karijernim težnjama.
Zaključite propratno pismo stipendije s “S poštovanjem”, nakon čega slijedi svoje puno ime i prezime. Ne morate uključiti nikakve dodatne podatke za kontakt osim telefonskog broja, sve dok su ti detalji uključeni u stvarnu aplikaciju. Ako želite, možete odrediti broj priloga ili dodatnih stranica uključenih u prijavu tako da napišete “Encl”, a zatim broj u zagradama.