Poduzeće zapošljava upravitelja podataka za upravljanje i zagovaranje podataka. Oni služe kao veza između odjela informacijske tehnologije, marketinga, prodaje i računovodstva. Osim koordinacije korištenja podataka, upravitelji podataka također upravljaju programerima, administratorima baza podataka i stručnjacima za mrežnu sigurnost. Svako poduzeće prikuplja veliku količinu podataka koje je potrebno distribuirati, analizirati i zaštititi. Upravljači podacima osiguravaju da se svaka informacija koju prikupi tvrtka koristi učinkovito i učinkovito.
Prikupljanje podataka nadzire upravitelj podataka. Oni rade s programerima softvera i administratorima web-mjesta kako bi osigurali da se sve potrebne informacije prikupljaju ujednačeno i lako dostupne drugim odjelima. U praksi, to znači rad s administratorima baze podataka kako bi se izgradio sustav za pohranu i izvješćivanje dostupan krajnjim korisnicima. Upravljači podacima također postavljaju standarde za modele podataka i rječnike podataka unutar tvrtke.
Osim prikupljanja podataka, druga funkcija upravitelja podataka je ekstrapolirati zaključke iz prikupljenih činjenica i statistika. Ti se zaključci zatim prezentiraju upravi tvrtke s planovima i preporukama upravitelja. Na primjer, podaci o prometu web-mjesta i obrasci aktivnosti koje prikupi administrator web-mjesta mogu se prezentirati drugim odjelima zajedno s upraviteljem podataka koji objašnjava trendove i planove za poboljšanje.
Integritet podataka također je odgovornost upravitelja podataka. Radeći zajedno s administratorima sustava, nadziru kretanje podataka s jednog sustava na drugi tijekom nadogradnje opreme i softvera. Upravnici također koordiniraju i nadziru testiranje i rješavanje problema s podatkovnim sustavima prije nego što budu pušteni korisnicima.
Standardima za sigurnosno kopiranje, umnožavanje i sigurnu pohranu podataka mogu upravljati upravitelji podataka. Također surađuju sa stručnjacima za mrežnu sigurnost kako bi zaštitili prikupljene podatke od potencijalnih zlonamjernih vanjskih smetnji. Revizija prikupljanja podataka i interne upotrebe podataka je još jedna uloga koju imaju upravitelji podataka koji djeluju kao čuvari podataka. Upravnici se također savjetuju s administratorima baze podataka kako bi postigli optimalnu izvedbu svih sustava baza podataka. Web stranice, interni softverski programi i e-pošta tvrtke pokreću baze podataka.
Pojedinac može postati upravitelj podataka nakon što je prvi put radio u području informacijske tehnologije kao administrator baze podataka, programer softvera ili stručnjak za mrežne sustave. Za dobivanje posla može biti potrebno značajno iskustvo u području ili unutar tvrtke. Obično je potrebna i fakultetska diploma u relevantnom području. Organizacijske vještine i sposobnost rješavanja problema važno je imati kao upravitelj podataka. Sposobnost vođenja i javni govor također imaju ključnu ulogu jer upravitelji podataka upravljaju drugima i prezentiraju prikupljene informacije.