Zamjenik voditelja projekta je osoba koja odgovara voditelju projekta i nadzire svaku fazu projekta od početka do kraja. U biti, njegov je posao osigurati da svi zadaci budu obavljeni ispravno, na vrijeme i unutar proračuna. Neke kvalitete koje pojedinac treba posjedovati su vještine vođenja, upravljanje vremenom i organizacija. Iako fakultetska diploma nije uvijek potrebna, korisna je za dobivanje pozicije u ovom području. Zajedničke odgovornosti pozicije uključuju komunikaciju s voditeljem projekta, upravljanje članovima osoblja, praćenje proračuna, rješavanje svih problema koji se pojave i prisustvovanje sastancima.
Tijekom trajanja projekta, pojedinac će obično imati čestu komunikaciju s voditeljem projekta. Održavanje otvorene komunikacije često je ključno za držanje svih na istoj stranici i osiguranje da je projekt dovršen na vrijeme. Na primjer, ti pojedinci mogu razgovarati o tjednim rokovima i koliki je proračun. Nakon toga, zamjenik voditelja projekta često će prenositi te informacije drugim podređenima.
Drugi veliki dio ovog posla uključuje upravljanje članovima osoblja. U većini slučajeva, zamjenik voditelja projekta odgovoran je za izradu rasporeda zaposlenika, davanje zadataka i pomoć kada je to potrebno. Povrh toga, često je na njemu da ocijeni rad svakog zaposlenika i pruži odgovarajuću povratnu informaciju. Ako član osoblja ne slijedi naredbe ili ne obavlja posao na odgovarajući način, taj će voditelj obično to prijaviti glavnom voditelju projekta. Posljedično, ova pozicija zahtijeva nekoga s dobrim međuljudskim i liderskim vještinama.
Za većinu projekata pojedinac će također morati redovito pratiti proračun. Tijekom svake faze, zamjenik voditelja projekta mora pratiti potrošen novac i koliko je još novca potrebno za završetak projekta. Ako projekt premašuje proračun, možda će morati provesti promjene kako bi ostao na cilju. Da bi bio učinkovit u ovom zadatku, često mu je potrebno imati značajne matematičke sposobnosti i biti sposoban razmišljati unaprijed.
Uz to, zamjenik voditelja projekta često je odgovoran za rješavanje problema koji se pojave. To može uključivati probleme s rasporedom, izlazom zaposlenika, ciljevima projekta ili proračunom. Kada se pojavi nepredviđena komplikacija, mora se učinkovito nositi s njom i izvršiti potrebne prilagodbe. Stoga je korisno imati improvizacijske vještine i sposobnost brzog donošenja odluka za ovu karijeru.
Osim toga, pojedinac će obično morati prisustvovati sastancima tvrtke. Budući da je za uspješan završetak projekta često potrebna učinkovita koordinacija, potrebno je da se ta osoba sastane s drugim članovima osoblja. U većini slučajeva, glavni voditelj projekta vodi sastanak, a zamjenik voditelja projekta dat će svoj doprinos prema potrebi.