Administrator mirovinskog plana ima kontrolu nad računima za umirovljenje drugih pojedinaca. Može biti zadužena za održavanje i ažuriranje računa, pripremu dokumentacije i rješavanje problema vezanih uz korisničku službu. Ova osoba može raditi za privatnu ili javnu tvrtku kao zaposlenik mirovinskog odjela ili može raditi za mnoge tvrtke i vladine agencije koje zahtijevaju praćenje mirovinskih planova zaposlenika. Ovisno o veličini njezine organizacije, administrator mirovinskog plana vjerojatno će odgovarati višem izvršnom direktoru, a ona može biti odgovorna i za nadzor i obuku drugih.
Glavna funkcija ovog posla je nadgledanje mirovinskih računa drugih. To može uključivati različite funkcije posla kao što je pomaganje drugima u određivanju svojih mirovinskih parametara, obrada isplata i praćenje promjena plana. Ona može pripremiti izvješća o računu i distribuirati ih odgovarajućem odjelu, agenciji ili pojedinim klijentima. Vjerojatno će morati izračunati dobit, gubitke i plaćanja, a možda će trebati pratiti i pravilno distribuirati plaćanja. Administrator mirovinskog plana također će morati imati opsežno poznavanje državnih zakona i propisa koji se odnose na mirovinske planove koje vodi.
Postoje mnoge vrste organizacija koje koriste administratora mirovinskog plana. Privatne tvrtke mogu trebati administratora plana za mirovinske planove zaposlenika. Ovisno o veličini tvrtke, administrator plana može se usredotočiti isključivo na ovu radnu dužnost ili je može kombinirati s drugim zadacima. Državne agencije koje pružaju beneficije mnogim zaposlenicima mogu također trebati internog administratora plana ove vrste. Dodatno, administrator plana može raditi za tvrtku čije poslovanje pomaže drugima da investiraju ili osiguraju prihod od mirovine, kao što su dobavljači mirovina ili savjetnici.
U mnogim slučajevima, administrator mirovinskog plana morat će surađivati sa stručnjacima iz mnogih područja uključujući bankarstvo, računovodstvo i upravljanje planiranjem. Možda će trebati raditi s unutarnjim ili vanjskim savjetnicima na proračunu, reviziji i predviđanju. Također će vjerojatno biti uključena u suradnju s onima u financijskom sektoru. Ova vrsta administratora također može biti odgovorna za doprinos sesijama strateškog planiranja i razvoju povezanih procedura.
Administrator mirovinskog plana provodi mnogo vremena u suradnji s drugima kako bi osigurao da su parametri plana ispravno postavljeni, da se poštuju propisi i procedure te da se planovi učinkovito nadziru. Možda većinu dana provodi s drugima, ali također može provoditi puno vremena radeći sama na dokumentaciji i radu na računalu. Vjerojatno će morati redovito koordinirati s višim rukovodstvom, ali će također imati puno slobode u donošenju odluka na temelju svog znanja i iskustva u industriji.