Konkretne odgovornosti za posao koordinatora inventara mogu se razlikovati ovisno o vrsti tvrtke za koju on ili ona radi, ali općenito će ovaj zaposlenik biti odgovoran za upravljanje inventarom ili datotečnim sustavima na određenoj lokaciji ili u cijeloj tvrtki. Koordinator inventara mora biti iznimno organiziran i sposoban upravljati složenim sustavima; poznavanje rada na računalu gotovo je uvijek potrebno za ovaj posao, a kandidat za posao morat će imati barem srednju stručnu spremu da bi se mogao uzeti u obzir za poziciju. Bit će potrebne osnovne matematičke vještine, kao i osnovne komunikacijske vještine.
Mnoge tvrtke danas radije angažiraju koordinatora zaliha koji ima barem neko fakultetsko iskustvo. Neki dvogodišnji stupnjevi će pripremiti kandidata za posao za poziciju koordinatora inventara, a nastavni rad će se često fokusirati na računalne vještine, matematičke vještine i organizacijske tehnike. Stjecanje takve diplome će kandidatu za posao dati prednost u konkurenciji, pogotovo ako kandidat ima i određeno radno iskustvo. Poslovi u maloprodaji, činovnički poslovi ili bilo koja druga pozicija koja zahtijeva da zaposlenik bude koordiniran, organiziran i sposoban za rad u profesionalnom okruženju izgledat će sjajno u životopisu.
Mnogi maloprodajni objekti, ili veći distributeri koji šalju robu u maloprodajne objekte, angažirat će jednog ili više koordinatora zaliha kako bi osigurali da se sva roba obračunava. Koordinator inventara može raditi sam ili kao dio tima kako bi upravljao inventarom i osigurao da ide kamo bi trebao ići; dokumentaciju povezanu s kupnjom ili prodajom robe morat će se ispravno pohraniti i lako dostupna. Većina tvrtki obavlja inventuru svih dobara jednom ili dvaput godišnje, a koordinator zaliha često će biti odgovoran za obavljanje ovog teškog i dugotrajnog zadatka. Vjerojatno je da će koordinator nadgledati tim inventarskih radnika, osobito ako je zaliha tvrtke iznimno velika.
Koordinator može surađivati s upravom kako bi procijenio tijek zaliha i predložio promjene za poboljšanje tog tijeka robe kroz tvrtku. On ili ona također može pregledati dokumentaciju koja je pripremljena u vezi s bilo kojom robom koja ulazi ili izlazi iz posjeda tvrtke kako bi se uvjerio da je dokumentacija potpuna, točna i ispunjena potrebnim informacijama za analizu dobiti i gubitka ili drugih mjera. Koordinator može čak biti odgovoran za razvoj točnijih postupaka dokumentacije analizirajući nedostatke u izvedbi tijekom procesa popisa.