Paralegal manager je školovani pomoćnik pravnika ili pravni pomoćnik koji nadzire pomoćno osoblje u odvjetničkom uredu. Upravitelj je odgovoran ne samo za distribuciju slučajeva pomoćnim pravnim osobama u osoblju, već i za osiguranje dovršetka svih poslova na vrijeme. Mnogi pomoćni pravnici ne samo da nadziru, već su i radni pomoćnici koji su uključeni u pripremu pravnih dokumenata kao što su žalbe, oporuke, ugovori i sudski podnesci. Drugi aspekt rukovodećih dužnosti uključuje pružanje podrške za obuku i istraživanje za pomoćne pravne osobe u osoblju tako što će ih držati u toku s aktualnim sudskim odlukama, zakonskim statutima i drugim promjenama u pravnom sustavu.
Paralegal supervizor zadužen je za tijek rada i upravljanje predmetima unutar odjela, upošljavanje dodatnog osoblja i provođenje svih evaluacija produktivnosti i ocjenjivanja učinka za pomoćno pravničko osoblje. Paralegal supervizor trebao bi posjedovati vještine i znanje da bude mentor, vođa i rješavač problema unutar organizacije. Paralegal supervizor mora imati izvrsne komunikacijske vještine, jer mora blisko surađivati s članovima osoblja, odvjetnicima i klijentima.
Odvjetničke tvrtke imaju različite kriterije zapošljavanja za pomoćne menadžere od onih za pomoćne pravne osobe, a ti zahtjevi mogu uključivati diplomu, diplomu suradnika ili svjedodžbu pomoćnog pravnika. Paralegal bi mogao napredovati do rukovodeće pozicije u odvjetničkom uredu pokazujući izvanredne organizacijske vještine, sposobnost učinkovite komunikacije, sposobnosti obavljanja više zadataka i vrhunsku pozornost na detalje. Viši pomoćnici često ne žele dodatne odgovornosti rukovodećeg osoblja niti povećane administrativne dužnosti koje mora obavljati pomoćni upravitelj. To ostavlja priliku za mlađeg pomoćnog pravnika koji traži novi izazov za prelazak na rukovodeću poziciju.
Odvjetnička društva unajmljuju pomoćnike kako bi smanjili troškove usluga klijentima i smanjili administrativne troškove unutar tvrtke i tako povećali prihode. Angažiranjem pomoćnog upravitelja, odvjetnici mogu proizvesti više naplativih sati jer nisu zauzeti nadgledanjem osoblja i obavljanjem nenaplativih zadataka. Pomoćni menadžer postaje vrijedna imovina odvjetničkog društva upravljanjem svakodnevnim aktivnostima tijeka posla, rješavanjem mogućih sukoba suradnika, pregledom naplativih sati i provjeravanjem istraženih podataka za dokumente koji se podnose sudu.
Uloga pomoćnog upravitelja definirana je potrebama odvjetničkog društva. Vrsta specijalizirane prakse koju obavljaju odvjetnici i broj pomoćnih pravnika u osoblju također će odrediti ulogu parapravnog supervizora. Pomoćni menadžer nije samo veza između pomoćnog pravnog osoblja i višeg rukovodećeg tima, već je i vrijedna imovina odvjetničkog društva.