Administrator ordinacije odgovoran je za upravljanje svakodnevnim operacijama u medicinskoj ustanovi kao što su liječničke i stomatološke ordinacije ili veterinarske klinike. Administrator radi s liječnicima tvrtke, uključujući liječnike i medicinske sestre, na izradi poslovnog plana za ordinaciju. Administratori su obično odgovorni za upravljanje proračunom, rješavanje pitanja vezanih uz zapošljavanje i pregovaranje o ugovorima s poslovnim partnerima.
Obično administrator u praksi mora imati fakultetsku diplomu poslovne administracije ili menadžmenta. U nekim zemljama, svatko tko je uključen u vođenje medicinske prakse također mora imati završen fakultet medicine ili srodnu temu. Mnogi administratori su iskusni liječnici ili liječnici koji se odlučuju prijeći na upravljačke uloge nakon što steknu nekoliko godina praktičnog iskustva. Stoga poslodavci obično zahtijevaju od administratora da imaju prethodno medicinsko iskustvo i određene akademske vjerodajnice.
Administrator mora osigurati da praksa ima odgovarajuće osoblje. To podrazumijeva zapošljavanje dovoljnog broja liječnika, medicinskih sestara, stomatologa i drugih liječnika koji će zadovoljiti potrebe pacijenata. Dodatno, administrator mora zaposliti nemedicinske djelatnike kao što su recepcionari, telefonski službenici i stručnjaci za naplatu. U nekim slučajevima, voditelji odjela koji odgovaraju administratoru prakse odgovorni su za vođenje intervjua s novim zaposlenicima, ali u većini slučajeva administrator kontrolira ukupni proračun osoblja.
Kao i svaki posao, medicinska praksa mora privući nove klijente ako želi ostati profitabilna. Upravitelj ordinacije odlučuje koliko novca treba izdvojiti za oglašavanje i gdje treba postaviti reklame za ordinaciju. U mnogim zajednicama, administratori prakse postaju uključeni u grupe zajednice tijekom kojih se mogu uspostaviti poslovni odnosi s drugim poslovnim menadžerima.
Osim promocije poslovanja, administrator mora pregovarati o ugovorima s tvrtkama i dobavljačima medicinske opreme. Farmaceutske tvrtke često prodaju nove lijekove medicinskim ustanovama i administrator se obično konzultira s liječnicima u ordinaciji prije nego što odluči koje lijekove i usluge kupiti od tih tvrtki. Osim medicinske opreme i potrepština, administrator mora ugovoriti i ugovore o kupnji papira, komunikacijskih sustava, računalnog softvera i drugih vrsta opreme koju zaposlenici u praksi svakodnevno koriste.
Administrator prakse odgovoran je za rješavanje međuljudskih sporova koji uključuju osoblje i pitanja korisničke službe. Kada dođe do sukoba, administrator obično ima ovlasti poduzeti kaznene mjere protiv zaposlenika i ponuditi rabate ili povrat novca nezadovoljnim klijentima. Nekim ordinacijama upravljaju velike medicinske tvrtke, a u tom se slučaju uspješni administratori prakse ponekad promiču u regionalne izvršne ili direktorske uloge.