Stenografi su muškarci i žene koji su specijalizirani za precizno i brzo prepisivanje izgovorenih poruka, govora i razgovora. Većina poslova stenografa nalazi se na pravnim sudovima, gdje profesionalci poznati kao sudski izvjestitelji snimaju izjave, rasprave i presude. Profesionalci također mogu naći posao na televizijskim postajama, telefonskim relejnim centrima i raznim uredima koji zahtijevaju precizne usluge pravne transkripcije.
Sudski izvjestitelji su dužni dokumentirati svaku riječ izgovorenu tijekom postupka. Čak bi i najvještije daktilografke imale poteškoća u obavljanju tako zahtjevnog, teškog zadatka koristeći standardnu tipkovnicu računala. Stenografi često koriste strojeve za stenotipizaciju, uređaje s tipkovnicom koji korisnicima omogućuju pritiskanje više tipki istovremeno kako bi se odmah formirali slogovi, riječi ili fraze. Sudski izvjestitelji pažljivo čitaju i uređuju strojne transkripcije stenotipa kako bi osigurali pravilnu gramatiku i pravopis.
Drugi poslovi stenografa na sudovima mogu zahtijevati od profesionalaca da koriste audio opremu za snimanje postupka, a pritom pažljivo bilježe tko u svakom trenutku govori i reakcije optuženika, sudaca i članova porote. Sudski izvjestitelj će koristiti svoje snimke i bilješke za izradu detaljnog transkripta nakon rasprave. Neki sudski izvjestitelji ponavljaju ono što je rečeno, a tko to govori, u ručni uređaj za snimanje, koji se može reproducirati i prevesti kasnije.
Neki poslovi stenografa mogu se naći izvan sudskog sustava. Televizijske postaje i radiodifuzni centri često unajmljuju stenografe kako bi osigurali titlove za programe uživo i snimljene. Ostali stručnjaci zapošljavaju se u relejnim centrima, gdje prepisuju telefonske razgovore za gluhe i nagluhe građane. Povremeno će slobodni stenograf ponuditi svoje usluge na temelju ugovora, prema potrebi za odvjetničke urede, osiguravajuće tvrtke, sastanke vlade i niz drugih postavki. Stenografi također mogu prisustvovati školskim predavanjima ili konferencijama s gluhim klijentima kako bi odmah pružili pisane prijevode.
Da bi dobili većinu poslova stenografa, ljudi moraju biti izuzetno stručni daktilografi i imati barem srednju školu. Većina profesionalnih stenografa, posebno onih koji se bave izvještavanjem o sudovima, pohađaju tečajeve na društvenim fakultetima ili strukovnim školama kako bi svladali zanat. Programi osposobljavanja mogu potrajati od jedne do tri godine, a sastoje se od intenzivne nastave u učionici, kao i prakse u simuliranim sudskim raspravama. Neke države i zemlje zahtijevaju da diplomanti takvih programa polože pismeni i praktični ispit kako bi postali licencirani stenografi. Dodatna potvrda općenito nije potrebna, iako neki profesionalci odlučuju polagati ispite za ovjeru koje nude akreditirane organizacije kako bi poboljšali svoje vjerodajnice i šanse za pronalaženje posla stenografa.