Poboljšanje vještina upravljanja vremenom je individualan proces. Ako problemi upravljanja vremenom postanu velika prepreka u nečijem životu, gotovo je sigurno vrijedno truda potražiti stručnu pomoć od life coach-a ili stručnjaka za upravljanje vremenom. Posjedovanje loših vještina upravljanja vremenom može dovesti do ozbiljnih problema kao što su depresija ili nisko samopoštovanje, iako nedostatak tih vještina također može proizaći iz samih tih stanja. Većina ljudi, međutim, pati od mnogo jednostavnijeg nedostatka strategije i mogu svladati upravljanje vremenom bez pomoći stručnjaka.
Neki ljudi dobro reagiraju na specijalizirane sustave ili računalne programe koji su dizajnirani da zamijene vještine upravljanja vremenom prepuštanjem odgovornosti za vrijeme provedeno na vanjski, iako samokontrolirani izvor. Ljudi koji dobro rade s ovim programima obično prepoznaju da su pronašli dobar spoj jer sustav radi i osjeća se ugodno od samog početka. Nažalost, osoba koja prirodno nije sklona poslušati ili se držati ove vrste programa vjerojatno ga s vremenom neće naučiti voljeti i mora posegnuti za ljudskijim metodama upravljanja vremenom.
Mnogi ljudi smatraju da je upravljanje vremenom znatno poboljšano kada se zadaci koje je potrebno izvršiti zapišu, odrede prioritete, a zatim ih rješavaju jedan po jedan. Zapisivanje zadataka pomaže u otklanjanju zabrinutosti zbog toga što je nešto zaboravljeno, a također pomaže učvrstiti ono što će se postići tako da se malo ometa. Određivanje prioriteta pomaže u oslobađanju od stresa zbog nadolazećih rokova, a također osigurava da se ono najbitnije uvijek obavi prvo. Rad na problemima jedan po jedan umjesto multitaskinga pomaže mnogim ljudima da se usredotoče i može dovesti do toga da se zadatak obavi brže nego što bi inače. Naravno, ako je zadatak lak za obavljanje više zadataka, tada se multitasking uvijek može koristiti za uštedu vremena.
Multitasking, na vrlo specifične načine, može biti izvrstan način za implementaciju upravljanja vremenom u dan. Na primjer, kada perete rublje, fokusiranje na jedan projekt dok je rublje u perilici, a drugi dok je u sušilici izvrstan je način raspodjele vremena uz izvršavanje više zadataka. Korištenjem jednog posla za odvajanje vremena za tri, vremenom se upravlja bez puno razmišljanja.
Odugovlačenje je prvi i najopasniji neprijatelj postignuća. Kada osoba nešto namjerno ne postiže, čak i ako je to rekreacija, ona odugovlači životne aktivnosti. Točnije, nerad na projektu koji treba završiti predstavlja odugovlačenje. Riješiti se odgađanja jedini je siguran način za poboljšanje upravljanja vremenom, a nažalost, ljudska bića su vrlo kreativna kada je u pitanju odugovlačenje.
Nikakvo planiranje, postavljanje ciljeva ili sastavljanje popisa ne mogu prevladati odugovlačenje. Zapravo, sve metode poboljšanja vještina upravljanja vremenom dijele istu prepreku. Nijedna strategija upravljanja vremenom neće uspjeti bez odgovarajuće samokontrole. Najbolji način za poboljšanje vještina upravljanja vremenom je, dakle, izgraditi dovoljnu količinu samokontrole kako bismo mogli slijediti plan bez ometanja. Zatim, upravljanje vremenom je jednostavno kao odlučiti nešto učiniti i to učiniti.