Tehnički urednik pregledava i revidira korisničke vodiče, priručnike s uputama i članke koji opisuju specijalizirane informacije ili informacije specifične za industriju. On ili ona blisko surađuje s piscima kako bi razvili točne, lako razumljive radove koji su vrijedni objavljivanja. Urednici su odgovorni za lektoriranje kako bi osigurali pravilnu gramatiku i sintaksu, te za potvrdu istinitosti prezentiranih informacija. Neki profesionalci su stalno zaposleni u izdavačkim tvrtkama ili proizvodnim korporacijama koje proizvode vlastite priručnike, drugi tehnički urednici obavljaju slobodne usluge za mnoge različite klijente.
Stručno tehničko uređivanje ključno je za učinkovitu komunikaciju u mnogim okruženjima, uključujući inženjerske tvrtke, maloprodajne tvrtke, znanstveno-istraživačke ustanove i zdravstvene ustanove. Ovisno o prirodi posla, urednik može raditi u fizičkom uredu u tvrtki ili obavljati zadatke od kuće kao slobodnjak. Slobodni urednici prvenstveno se oslanjaju na e-poštu i druge oblike online komunikacije kako bi razgovarali o projektima s poslodavcima i piscima.
Kako bi se osigurala kvalitetna dokumentacija, tehnički urednik mora biti dobro upoznat s tematikom pisanih radova i publikom koja će koristiti informacije. On ili ona moraju osigurati da jezik koji koristi pisac bude dostupan određenoj skupini ljudi. Na primjer, tehnički članak o nedavnim nuklearnim istraživanjima koji je napisan za znanstvenike može uključivati visokospecijaliziranu terminologiju pod pretpostavkom da će čitatelji razumjeti sadržaj. Međutim, sličan članak napisan za širu javnost trebao bi objasniti pojmove i postupke na znatno jednostavnijem jeziku. Tehnički urednik donosi konačnu odluku o prikladnosti sadržaja i stila djela.
Kada pregledava članak, tehnički urednik obično bilježi zbunjujuće rečenice, gramatičke pogreške, nepodržane činjenice i druge pogreške koje utječu na kvalitetu članka. On ili ona mogu objasniti probleme izvornom piscu i predložiti izmjene koje bi trebalo napraviti. U nekim okolnostima, urednik može napraviti jednostavne ispravke u dokumentu bez potrebe da ga pošalje natrag autoru. Nakon što je dokument temeljito revidiran i urednik ga smatra prihvatljivim, on ili ona ga obično stavlja u odgovarajući format i podnosi za objavu.
Zahtjevi da postanete tehnički urednik razlikuju se među poslodavcima. Mnogi urednici imaju fakultetske diplome iz pisanja, novinarstva ili određenog jezika. Drugi imaju diplome i iskustvo u specijaliziranim područjima u kojima rade, kao što su kemijsko inženjerstvo ili aeronautika. Urednici često započinju svoju karijeru kao tehnički pisci kako bi se upoznali s određenom temom i izgradili svoje vjerodajnice.