Voditelj zdravstvenih informacija je posebno osposobljen stručnjak u području zdravstvene skrbi koji upravlja povjerljivim medicinskim i zdravstvenim kartonima pacijenata. On ima zadatak čuvati sve takve evidencije na sigurnom i odgovoran je za sigurno rukovanje cjelokupnom zdravstvenom informatikom, kao i za ažuriranje i dokumentiranje novih događaja u kartone pacijenata prema potrebi. Osim upravljanja informacijama sadržanim u dosjeima pacijenata, upravitelj zdravstvenih informacija odgovoran je za sigurno i sigurno pohranjivanje svih zapisa u elektroničkom i tiskanom obliku radi lakšeg pristupa drugom zdravstvenom osoblju, kao što su liječnici, medicinske sestre i medicinski stručnjaci za naplatu računa. .
Upravljanje zdravstvenim informacijama kritična je komponenta zdravstvenog sustava. Neupravljanje osjetljivom medicinskom dokumentacijom može rezultirati ozbiljnim posljedicama za svakog pružatelja zdravstvene skrbi ili bolnice, uključujući stroge kazne, pravne i financijske posljedice. To može uključivati slučajeve nepravomoćne smrti pacijenata zbog slučajnog upravljanja zdravstvenim kartonima.
Da biste postali voditelj zdravstvenih informacija, u većini slučajeva potreban je standardizirani oblik posebne obuke ili obrazovanja. To može imati različite oblike, od internih treninga u medicinskim ustanovama do online programa certifikata ili zahtjeva za fakultetsku diplomu. Često uopće nije potrebno imati pozadinu u zdravstvu, već interes za informacijsku tehnologiju u pogledu zdravstvene skrbi ili podataka o pacijentima.
Mnogi menadžeri zdravstvenih informacija pohađaju program diploma ili certifikata i smiju raditi izvan kliničkih područja, tako da možda nikada neće imati bliski kontakt s pacijentima ili zdravstvenim okruženjem. Nakon što se stekne odgovarajuća obuka, upravitelj zdravstvenih informacija dobiva odgovornost za sigurno rukovanje svim medicinskim kartonima, zdravstvenim kartonima i kartonima osiguranja kako bi pravodobno obradio pacijente koji su primili njegu u bolničkom okruženju medicinske ili akutne skrbi. Ti zapisi mogu biti u papirnatom ili elektroničkom obliku. To mogu biti audio datoteke koje su snimili liječnici ili mogu biti bilješke ili šifre dokumentirane u posebnim medicinskim izvješćima. Voditelji zdravstvenih informacija trebali bi biti u mogućnosti interpretirati te zapise i prenijeti ih u trajne dosjee pacijenata, koji mogu postojati unutar zdravstvenog informatičkog sustava ili tiskane datoteke pohranjene na ili izvan stranice.
Općenito, upravitelj zdravstvenih informacija igra vitalnu ulogu u rukovanju i upravljanju svim podacima o pacijentima. To osigurava da pacijenti dobivaju visoku kvalitetu skrbi i da se sve informacije ažuriraju u njihovoj evidenciji za buduću skrb. To može spriječiti mnoge ozbiljne stvari i zaštititi zdravstvenu ustanovu od pravne ili financijske štete. Posao koji obavljaju voditelji zdravstvenih informacija također osigurava pravovremenu i točnu obradu medicinskih izvješća za potrebe naplate osiguranja kako bi se pacijentu ispravno naplatili, a zdravstvenoj ustanovi pravilno nadoknadili troškove.