Financijski administrator nadzire fiskalne aktivnosti poslovnog ili državnog subjekta. Dužnosti financijskog administratora razlikuju se ovisno o potrebama i strukturi organizacije koja ih zapošljava. Većina kandidata koji žele steći posao financijskog administratora trebaju barem diplomu prvostupnika ili njezin ekvivalent; neki poslodavci također zahtijevaju naprednu diplomu i iskustvo u radu u financijama ili računovodstvu. Pojedinac koji traži posao financijskog administratora može očekivati da će raditi duge sate, ali uz plaću koja premašuje srednji prosjek većine radnika.
Tipični financijski administrator ima zadatak da upravlja novčanim tokovima organizacije za koju radi. Izrada proračuna i raspodjela sredstava za različite odjele ili investicije uobičajene su dužnosti koje obavlja financijski administrator. Generiranje financijskih izvješća može se zahtijevati i od financijskih administratora koji rade za poduzeća. Od financijskih administratora također se može očekivati da vlasnicima ili direktorima prezentiraju proračunska izvješća o financijskom stanju organizacije. Neki financijski administratori također mogu upravljati ulaganjem viška kapitala i upravljati povezanim rizicima.
Posjedovanje diplome iz ekonomije, financija, računovodstva ili poslovne administracije uobičajen je preduvjet za zapošljavanje kao financijski administrator. Neke organizacije također mogu zahtijevati od kandidata da imaju magisterij iz financija, poslovne administracije ili ekonomije. Određeni poslovni sektori koji zapošljavaju financijske administratore, poput banaka, imaju tendenciju promovirati financijske administratore unutar svojih organizacija i posljedično daju visok prioritet iskustvu potencijalnog zaposlenog.
Od financijskih administratora se očekuje da poznaju računovodstvene zakone i praksu države, regije ili zemlje u kojoj su zaposleni. Budući da se računovodstvena praksa, zakoni i tržišta dionica stalno mijenjaju, financijski administratori obično se upisuju na tečajeve kontinuiranog obrazovanja koji ih drže u tijeku s takvim promjenama. Sposobnost prilagođavanja promjenama u gospodarstvu važna je osobina koju ima većina financijskih administratora.
Oni u području financijske administracije također bi trebali imati mogućnost generiranja proračuna i izrade prezentacija koristeći preferirani softver organizacije koja ih angažira. Isto vrijedi i za sve druge tehnološke inovacije. Pojedinac koji traži posao financijskog investitora također bi trebao biti sposoban učinkovito komunicirati usmeno i putem pisane korespondencije.
Posao financijskog administratora vrlo je zahtjevan. Financijski administratori igraju značajnu ulogu u uspjehu poslovnog ili državnog odjela. Moraju dodijeliti sredstva na način koji održava organizaciju učinkovito bez prekoračenja proračunskih ograničenja. Pronalaženje investicijskih sredstava koja nude adekvatan povrat i ograničeni rizik zahtijeva vještinu i vrijeme. Unatoč napornoj prirodi posla, on može biti vrlo isplativ.