U prošlosti je osobni asistent (PA) radio samo sa slavnim osobama i milijunašima, ali to više nije slučaj. Danas svatko može postati osobni asistent i raditi s rukovoditeljima, odvjetnicima, političarima, pa čak i ministrima. Kada postanete PA, zaduženi ste za organizaciju velikog dijela života svog poslodavca, stoga su inicijativa i sposobnost za vodstvo od vitalnog značaja. Sposobnost rada pod stresom i multitaskinga također je neprocjenjiva.
Iako ne postoje minimalne kvalifikacije potrebne da biste postali osobni asistent, potrebno je razviti neke važne vještine. Za početak, osobni asistent trebao bi biti podkovan na internetu i udoban u korištenju moderne tehnologije. To uključuje sve, od slanja e-pozivnica do upravljanja preuzimanjem podataka. Planiranje događaja, upravljanje vremenom i poznavanje bontona također su bitni, budući da mnogi profesionalci redovito organiziraju društvena događanja. Ako planirate raditi za obitelj, moglo bi biti korisno pohađati neke tečajeve upravljanja kućanstvom ili računovodstva.
Da biste postali osobni asistent, trebali biste imati i “ljudske vještine”, sposobnost profesionalnog komuniciranja, ostati smiren pod pritiskom, biti taktičan i, iznad svega, postići rezultate. Znanje drugog jezika također može biti dragocjeno. Od vas se može očekivati da putujete zajedno sa svojim poslodavcem. Iako ovo u početku može zvučati glamurozno, ponekad znači biti odsutan od kuće na dulje vrijeme i raditi dulje dane.
Najbolji način da naučite kako biti PA je da to radite. Započnite traženjem lokalnog radnog mjesta, čak i ako u početku morate volontirati svoje usluge. Ako je vaš konačni cilj raditi za slavnu osobu, na primjer, ne možete očekivati da ćete početi u tom svojstvu. Pridružite se profesionalnim organizacijama, umrežite se i usavršavajte svoje vještine kako biste imali što ponuditi osim entuzijazma. Nakon što se kvalificira, osobni asistent se obično obučava u kući kako bi se mogao oblikovati tako da odgovara zahtjevima poslodavca.