Gotovo svi poslovi medicinskog šifrera uključuju iste osnovne zadatke, iako se naziv koji se daje medicinskom šifrantu može mijenjati od mjesta do mjesta. U suštini, glavna odgovornost medicinskog kodera je organiziranje, kodiranje i arhiviranje medicinske dokumentacije pacijenata. Medicinski koderi se također nazivaju koderi zdravstvenih informacija, specijalisti za medicinsko kodiranje, specijalisti za kodiranje i tehničari zdravstvenih informacija.
Svaki put kada pacijent posjeti liječnika, zapisnik o tom posjetu se bilježi i arhivira. Evidencije se pohranjuju iz više razloga u rasponu od svrhe osiguranja do svrhe povijesti bolesti. Umjesto nasumice postavljanja datoteka, svaki karton pacijenta sadrži određeni kod za arhiviranje. Medicinski koderi odgovorni su za dodjeljivanje pravih kodova svakom dosjeu pacijenta i pohranjivanje svake datoteke u računalnu bazu podataka radi jednostavnog pronalaženja.
Poslovi medicinskog kodera također mogu uključivati provjeru da su sve karte potpuno ispunjene, provjeru potpisa pacijenata i liječnika, provjeru informacija i korištenje računalnog softvera za analizu podataka. Dok većina medicinskih kodera nije specijalizirana za jedno područje medicine, neki koderi rade u određenim medicinskim područjima.
Medicinski koderi mogu pronaći posao u bolnicama, privatnim klinikama, staračkim domovima, domovima za njegu, kirurškim centrima i drugim medicinskim zgradama. Oni medicinski stručnjaci koji su specijalizirani za jednu vrstu medicine mogu tražiti medicinskog kodera koji je također specijaliziran. Stoga bi za budućeg šifranta moglo biti vrijedno stjecati iskustvo u jednom području medicine, a ne studirati opću medicinu.
Većina kodera mora dobiti neku vrstu certifikata u polju kodiranja prije osiguravanja radnog mjesta. U Sjevernoj Americi, certifikacija dolazi u obliku certifikata akreditiranog tehničara zapisa ili certifikata certificiranog stručnjaka za kodiranje. Prije stjecanja bilo koje vrste certifikata, koderi moraju uspješno završiti tehničku ili trgovačku školu.
Traženje poslova medicinskog kodera može biti malo teško. Budući da postoji mnogo ambicioznih medicinskih kodera, nema puno slobodnih radnih mjesta u ovom području. Ipak, poslove medicinskog kodera možete pronaći pretražujući web stranice za posao, razgovarajući sa savjetnicima za karijeru ili se izravno prijavljujući na otvaranje u bolnici ili klinici.
Budući da koderi često razgovaraju izravno s pacijentima i medicinskim stručnjacima, bitno je da svi koderi posjeduju vještine s ljudima, odlične komunikacijske vještine i sposobnost prikupljanja osobnih podataka iz svih vrsta izvora. Iako su poslovi medicinskih kodera od vitalnog značaja za medicinsku industriju, ti poslovi nisu prikladni za svakoga.