Osnovne uredske vještine, uključujući rad na računalu, i barem srednjoškolsko obrazovanje obično su potrebni da biste postali recepcionar na recepciji. Ljudi na početnoj poziciji recepcionara na recepciji pozdravljaju posjetitelje tvrtki i organizacija i često su prvi predstavnici tvrtke s kojima se posjetitelji susreću. Važno je imati profesionalan izgled i profesionalan način ponašanja. Kao recepcionar na recepciji, možda ćete biti zamoljeni da odgovorite na telefonske pozive ili rukujete centralom. Jasan telefonski glas i iskustvo ili sposobnost kao operater na centrali su od pomoći.
Poslodavci često zahtijevaju od recepcionara na recepciji da obavljaju dodatne dužnosti, poput unosa podataka, razvrstavanja pošte i pretraživanja interneta, tako da je sposobnost obavljanja više zadataka vrijedna kvaliteta. Mnoge tvrtke daju veliki prioritet uredskim radnicima s jakim računalnim i softverskim vještinama. Poznavanje raznih najčešće korištenih softvera bit će od velike pomoći u pronalaženju posla. Satovi softvera dostupni su putem lokalnih koledža ili škola računala, online i drugdje.
Također je važno biti u mogućnosti koristiti uredsku opremu kao što su faksovi, fotokopirni uređaji i drugi elektronički uređaji. Završetak obuke ili certificiranje vaših uredskih vještina od strane organizacije kao što je Međunarodna udruga administrativnih stručnjaka također vas može staviti iznad gomile, osobito na konkurentnom tržištu rada. Obuka više razine također vam može pomoći na putu napredovanja u karijeri.
Prijateljska osobnost, umijeće tipkanja i koordinacije i organizacijske vještine dobri su za recepcionere na recepciji. Dobre vještine pravopisa, interpunkcije i gramatike važne su za primanje poruka i obavljanje drugih pismenih dužnosti. Još jedna vrijedna karakteristika recepcionara na recepciji je stupanj uljudne asertivnosti kako bi se bolje omogućio pregled i praćenje posjetitelja. Općenito, dobro zaokružene činovničke i uredske vještine te jake komunikacijske vještine pomoći će vam da postanete recepcionar na recepciji.
Kada se spremate tražiti posao recepcionara na recepciji, pripremite životopis koji ne sadrži pravopisne i gramatičke pogreške. Za svaki posao na koji se prijavljujete uključite propratno pismo koje ističe vještine i iskustvo najvažnije za određenu tvrtku i poziciju. Kako biste vam pomogli u traženju posla, obratite se agencijama za zapošljavanje koje su specijalizirane za zapošljavanje službenika i administrativnih radnika.
Također, reći svima koje poznajete o vrsti posla koji tražite može vam pomoći da postanete recepcionar na recepciji. Nikad ne znate kakve veze mogu imati vaši prijatelji, članovi obitelji i susjedi. Pregledajte novinske oglase za posao, online oglasne ploče i sudjelujte na sajmovima poslova. Napravite popis tvrtki u svom području za koje biste željeli raditi i ciljajte te organizacije s dobro napisanim propratnim pismom i životopisom. Proaktivnost u traženju posla može vam pomoći da postanete recepcionar na recepciji.