Koordinator medicinskog osoblja odgovoran je za osiguravanje da su članovi osoblja u danoj medicinskoj ustanovi u potpunosti u skladu s bilo kojim državnim zahtjevima za licenciranje i da članovi osoblja slijede sve zakonske smjernice. On ili ona mogu biti odgovorni za osiguravanje da su članovi osoblja u skladu sa zahtjevima za kontinuirano obrazovanje. Osim toga, koordinator medicinskog osoblja obično je odgovoran za ažuriranje svih evidencija zaposlenika i papirologije. On ili ona također mogu biti odgovorni za proces zapošljavanja svih potencijalnih zaposlenika. To bi moglo uključivati pripremu i objavljivanje bilo kakvih oglasa koji se odnose na zapošljavanje novih članova osoblja.
Kako bi se osiguralo da medicinsko osoblje bude u tijeku sa svim propisima, politikama i potrebnim obrazovanjem, koordinator medicinskog osoblja mora biti upućen u sve te stvari. Osim toga, osoba na ovoj poziciji odgovorna je za osiguravanje da članovi osoblja pohađaju sve programe kontinuirane edukacije koji su potrebni za njihovo održavanje u dobrom stanju. Ova odgovornost zahtijeva da koordinator bude u redovitom kontaktu s članovima osoblja. Ova pozicija zahtijeva dosljednu komunikaciju između članova osoblja i vladinih agencija kako bi se osiguralo da se poštuju sva pravila. U tu svrhu, koordinator će također morati ostati educiran.
Zahtjevi za obrazovanjem za pojedince koji traže poziciju koordinatora medicinskog osoblja mogu varirati od jedne ustanove do druge. Neki objekti mogu zahtijevati da pojedinac ima dvogodišnju diplomu s naglaskom na poslovanju uz pozadinu u zdravstvenoj industriji. Ustanova bi također mogla zahtijevati iskustvo u zdravstvenim informacijama. Mnogi objekti zahtijevaju da pojedinac ima diplomu s naglaskom na poslovanju. Zahtjevi za iskustvom će se razlikovati ovisno o objektu.
Plaća koordinatora medicinskog osoblja temelji se na njegovom/njezinom iskustvu u medicinskom području, njegovom/njezinom obrazovanju i lokaciji ustanove. Veličina i vrsta objekta također će imati utjecaja, s tim da veći objekti obično isplaćuju veće plaće. Postoje mnoge vrste ustanova koje bi zapošljavale koordinatora medicinskog osoblja, uključujući privatne staračke domove i velike bolnice.