Administrativni posao zahtijeva poznavanje različitih uredskih sustava, uključujući kartoteke, telefonske, računalne i softverske sustave. U većini organizacija obično postoji ulazni put u administrativni posao koji će vas započeti kao asistent bez posebnog iskustva. Ako se želite kvalificirati za poziciju srednje razine ili višu plaću, možete steći radno iskustvo u administraciji tako što ćete pohađati posebnu obuku, volontirati, stažirati ili sudjelovati u posebnim programima za koje se kvalificirate.
Radno iskustvo obično stječete prijavljujući se za poslove početnih razina koji ne zahtijevaju iskustvo i napredujući. Administrativni posao uključuje osnovne uredske poslove, tako da možete postati administrativni pomoćnik, na primjer, ponekad bez ikakvog specifičnog iskustva. Najizravniji način stjecanja radnog iskustva u administraciji je jednostavno se prijaviti za bilo koji administrativni posao na početnoj razini koji ne zahtijeva prethodno iskustvo. Ovakve pozicije nije teško pronaći, ali će vjerojatno ponuditi nisku stopu plaće.
Želite li steći radno iskustvo u administraciji prije nego što započnete traženje stalnog posla, to možete učiniti na različite načine. Možda je najlakši način da se bavite nekim volonterskim radom. Mnoge volonterske organizacije trebaju pomoć u administrativnom radu i nisu pretjerano oprezne u korištenju voljnih ljudi. Na primjer, ako pripadate crkvi ili sinagogi, možete volontirati u uredu kako biste stekli dragocjeno iskustvo.
Drugi način za stjecanje radnog iskustva u administraciji ako ste u školi je sudjelovanje u programima pripravništva ili studija. Ove vrste mogućnosti često se proširuju kao uvjet i ne zahtijevaju prethodno iskustvo. Obje vrste pozicija mogu ispuniti vaš životopis ako odaberete aktivnosti koje jačaju vještine koje će vam vjerojatno trebati za posao u administraciji.
Možda je najsustavniji i najciljeniji način stjecanja radnog iskustva u administraciji korištenje brojnih programa obuke i certificiranja za administrativne radnike. Vlasničke škole, koledži u zajednici, prodavači opreme i programeri softvera nude različite vrste treninga i programa certificiranja uz naknadu. Na primjer, možete pristupiti testu tipkanja kako biste potvrdili broj riječi koje upisujete u minuti. Također možete dobiti certifikat za korištenje uobičajenih uredskih softverskih programa.
Obuka ili certifikacija su zamjena za iskustvo na poslu u većini slučajeva. Mnogi poslodavci preferiraju formalnu obuku i certificiranje od generičkog radnog iskustva u okruženju koje možda nije obavilo temeljit posao podučavajući vas. Ako imate novca za ulazak u formalni program ili ako tradicionalno iskustvo možete nadopuniti formalnom izobrazbom, vjerojatno ćete imati prednost u odnosu na druge kandidate kada se prijavite za posao u administraciji.