Računovođa zaliha ima vitalnu ulogu u izračunu vrijednosti zaliha tvrtke. U osnovi, njegova je funkcija praćenje neto vrijednosti robe i održavanje točne evidencije u svakom trenutku. Osim toga, ti pojedinci pomažu tvrtki da utvrdi svoju profitabilnost i osigura točne financijske izvještaje. Da biste postali knjigovođa zaliha, obično je potrebna diploma iz računovodstva ili financija. Neke uobičajene radne dužnosti osobe na ovoj poziciji uključuju nadzor brojanja inventara, unos podataka o zalihama, ocjenjivanje izvješća, provjeru odstupanja i predstavljanje nalaza.
Jedna od najvažnijih odgovornosti knjigovođe zaliha je nadzor brojanja zaliha. Ovo je proces u kojem se broji svaka stavka zaliha tvrtke kako bi se odredila i količina i vrijednost. Općenito, tvrtka je dužna izvršiti najmanje jedno prebrojavanje zaliha godišnje, ali neka može obaviti višestruko prebrojavanje.
Za tvrtke s minimalnim zalihama, knjigovođa zaliha to može učiniti sam. S druge strane, veće tvrtke sa značajnim zalihama mogu koristiti tim pojedinaca za ovaj proces. Bez obzira na količinu zaliha, mora osigurati da su svi brojevi točni.
Nakon što računovođa dobije inventarne brojeve, mora ih unijeti u bazu podataka. To obično uključuje unos podataka u računalo. U nekim slučajevima ovaj proces može biti zamoran, pa bi pojedinac trebao biti vrlo orijentiran na detalje. Biti uspješan u tome obično također zahtijeva da osoba bude vješt u matematici.
Nakon što su svi inventarni brojevi stavljeni u bazu podataka, knjigovođa inventara obično ispisuje izvješća za analizu. Ova izvješća pomažu mu prepoznati obrasce koji su korisni za buduće narudžbe zaliha. Na primjer, ako radi za maloprodaju, mogao bi odrediti koji se proizvodi dobro prodaju, a koji ne. Uz to, računovođa će moći identificirati odstupanja.
Kada postoje odstupanja u inventarnim brojevima, on će obično biti odgovoran za provjeru tih odstupanja. U slučaju maloprodaje, neslaganja mogu nastati zbog krađe ili prijevare. Nakon što računovođa zaliha izradi svoja izvješća, često može točno odrediti koje određene stavke nedostaju. To je važno jer sprječava nepoštenje i potencijalni gubitak dobiti.
Osim toga, knjigovođa zaliha obično će predstaviti svoje nalaze menadžeru tvrtke ili rukovodiocima. To se može učiniti licem u lice za male tvrtke, a na službenom sastanku za veće. Biti svjestan obrazaca zaliha u konačnici pomaže tvrtki s budućim narudžbama i optimizira njezinu ukupnu učinkovitost.