Pomoćnik za titule pruža tvrtkama s naslovom administrativnu podršku tijekom transakcija prodaje nekretnina. Položaj je uglavnom činovnički, ali zahtijeva specifično poznavanje postupaka deponiranja, pretraživanja naslova, poreznih opterećenja i zatvaranja nekretnina. Pomoćnik u ovom području blisko surađuje s licenciranim stručnjakom i od njega će se tražiti da stupi u interakciju s kupcima, prodavačima i zajmodavcem kako bi pripremio papirologiju za dovršetak prodaje.
Proces osiguranja prava vlasništva na stambenoj nekretnini za prodaju je posao osiguravajućeg društva. Ova tvrtka istražuje status vlasništva nekretnine kako bi osigurala da postoji provjerljiv lanac vlasništva koji završava osobom koja prodaje nekretninu. Vlasnička tvrtka pretražuje razna mjesta kako bi pokušala otkriti probleme s vlasništvom, uključujući evidenciju o vlasništvu koja se nalazi u evidenciji isprava i lokalne i nacionalne evidencije o poreznoj procjeni. Ako tvrtka može provjeriti da nema potraživanja prema imovini koja će utjecati na vlasnički interes kupca, izdat će osiguranje vlasništva koje potvrđuje njihovo istraživanje.
Vlasnička društva neovisni su subjekti koji rade sa svim stranama u prodaji nekretnina. U mnogim transakcijama koje uključuju hipoteku od financijske institucije, zajmodavac neće izdati zajam osim ako titularno društvo ne osigura pravo vlasništva. To je često preduvjet za zatvaranje transakcije i može biti veliki dio procesa escrow. Osoblje koje radi za titulnu tvrtku odgovorno je za rad s kupcima, prodavačima i zajmodavcima i mora završiti svoj posao na vrijeme kako bi se zatvaranje moglo dogoditi prema rasporedu utvrđenom kupoprodajnim ugovorom.
Licencirani osiguravatelji naslova unajmljuju pomoćnika za obavljanje mnogih administrativnih poslova povezanih s izdavanjem police osiguranja vlasništva. Pomoćnik za naslov obično je odgovoran za činovničke dužnosti povezane sa svakim klijentom, kao što je održavanje dosjea, slanje korespondencije i postavljanje sastanaka. Kao asistentu, dodijeljene dužnosti mogu biti sve što stariji stručnjaci odluče da treba raditi.
Uz činovničke dužnosti, pomoćnik za naslov često će biti potreban za dovršetak poslova koji zahtijevaju specifično poznavanje procesa osiguranja naslova. To može uključivati istraživanje zapisa u uredu zapisničara ili uredu poreznog procjenitelja. To također može uključivati pripremu specijalizirane dokumentacije za otpuštanje potraživanja, kao što su prijenosi i oslobađanja. Da bi ispravno funkcionirao na poslu, asistent za naslov mora također biti upoznat s vrstama instrumenata koji su dio prodaje nekretnina, uključujući isprave, geodetske karte i dokumente o prijenosu.