Planiranje događaja uključuje organiziranje i dogovaranje svih brojnih detalja koji ulaze u događaj, kao što je poslovna promocija, rođendanska zabava ili prikupljanje sredstava. Industrija je enormno narasla u posljednjih 10 do 15 godina, a nedavna istraživanja pokazuju da se gotovo 500 milijardi američkih dolara (USD) svake godine potroši na planirane događaje diljem svijeta. Taj je rast posljedica poboljšane ekonomije i trenda prema korporativnim poslovima da svoje funkcije sastanaka i planiranja prenesu na vanjske poslove.
Mnogo različitih poslovnih i društvenih prilika može imati koristi od detaljnog planiranja. Svaki događaj može biti pod naslovom, kao što su proslave, promocije, komemoracije ili obrazovanje. Proslave mogu uključivati parade, vjenčanja, rođendane i godišnjice. Promotivni događaji mogu biti politički skupovi, predstavljanje proizvoda i modne revije. Komemoracije uključuju građanska događanja i spomen obilježja. Edukativni događaji mogu biti sastanci, mature i konferencije.
Organizatori moraju obaviti više zadataka kako bi događaj bio uspješan. Planer može biti uključen u pronalaženje mjesta za događaj, kreiranje dizajna za njega i provođenje istraživanja ljudi koji traže događaj. Planiranje događaja također uključuje uređenje dekoracije, pripremu hrane i zabave. Slanje pozivnica i dogovaranje smještaja također može biti odgovornost planera. Njegove ili njezine dužnosti također mogu uključivati nadzor na mjestu i koordinaciju osoblja događaja.
Razlog zašto tvrtke ili pojedinci angažiraju planera događaja je njegovo ili njezino iskustvo na ovom području. Planiranje i događaj je posao koji oduzima mnogo vremena, a ponekad i stresan. Na primjer, dan vjenčanja može biti dovoljno stresan za mladenku bez brige hoće li se ugostitelji pojaviti na vrijeme. Profesionalni planer ima vremena i kontakte kako bi se pobrinuo da prilika prođe glatko.
Sama poduzeća koja planiraju događaje su raznolika, a planeri su obično ljudi koji su započeli svoju karijeru u jednom određenom aspektu posebnih događaja. Neki su se možda razgranali od ugostiteljskih tvrtki do planiranja čitavih događaja. Drugi su radili kao planeri za korporaciju, a zatim su odlučili otvoriti vlastiti posao. Godine iskustva koje donose u planiranje događaja od vitalne su važnosti za nesmetano odvijanje stvari.
Drugi način ulaska u posao je stjecanje kvalifikacije, kao što je diploma ili certifikat iz planiranja događaja ili upravljanja. Pojedinci bi možda željeli razmisliti o radu kako bi postali certificirani stručnjak za posebne događaje (CSEP) ili certificirani planer sastanaka (CMP). Potrebno je puno istraživanja i proučavanja da biste dobili bilo koji certifikat, a pozicije nose veliku odgovornost.