Planer projekta stvara glavni plan za dodijeljeni projekt koji uključuje vremenske rokove, potrebne resurse, redoslijed potrebnih zadataka i odgovornosti svakog člana projektnog tima. Planeri projekta općenito su vješti u korištenju softverskih aplikacija za snimanje i praćenje ovih informacija. Također često ažuriraju dnevni raspored projekta i daju povratne informacije timu o tome kako njihovi dovršeni zadaci utječu na cjelokupni napredak projekta. Mnogi poslovi planera projekata su u područjima kao što su konstrukcija, razvoj softvera ili inženjering. Planer obično blisko surađuje s voditeljem projekta kako bi osigurao da se prekretnice projekta ispunjavaju učinkovito i unutar propisanih proračunskih ograničenja.
Tipični poslovi planera projekta zahtijevaju korištenje softvera za unos vremena početka i rokova za svaku fazu projekta. Ova vremenska traka obično je povezana s proračunskom tablicom zadataka koja prikazuje korake do završetka na dnevnoj ili ponekad satnoj bazi. Softver za planiranje projekta također obično uključuje prostor za planer za snimanje svih bilješki o zadacima koje je potrebno ponovno izvršiti ili koji možda zaostaju za ostatkom vremenske trake. U slučaju takvih problema, planer projekta obično će doći do održivih rješenja kao što je dodjela dodatnih resursa ili delegiranje posla različitim članovima tima.
Planeri projekta često planiraju potrebne resurse uz doprinose i smjernice voditelja projekta. Resurs može biti radnik s određenim skupom vještina, alat kao što je softverska aplikacija ili skup građevinskih materijala. U industrijama kao što je građevinarstvo, planer je također obično odgovoran za navođenje potrebnih materijala i alata, kao i za bilježenje koji će projektni zadaci zahtijevati svaki od njih. Neki planeri projekta možda će morati istražiti prosječne troškove materijala i pomoći voditelju projekta da planira procijenjene ukupne troškove na temelju ovih informacija.
Ostale dužnosti planera projekta uključuju davanje i primanje povratnih informacija s različitim članovima projektnog tima tijekom cijelog vremenskog okvira. Planer obično mora imati dobre komunikacijske i međuljudske vještine za postizanje najboljeg mogućeg ishoda projekta. Promjene u rasporedu obično su uobičajene za različite projekte, a vješt planer projekta može svesti na najmanju moguću mjeru sve potencijalne zastoje zbog takvih promjena. Planeri projekta također su obično dužni održavati tim ažuriranim o svim promjenama i pružiti im sve informacije potrebne za održavanje svojih zadataka prema rasporedu.