Proizvodni službenik nadzire prikupljanje i obradu dokumenata za tvrtku koja radi u proizvodnoj industriji. Ovaj službenik obavlja razne poslove, od vođenja evidencije do suradnje odjela. Ona je obično odgovorna za pohranjivanje podataka i zapisa koji se odnose na proizvodnju, a također radi na planiranju proizvodnje i testiranju kvalitete. Od proizvodnog službenika se također može tražiti da inventarizira zalihe, daje narudžbe i prenosi informacije drugima.
Glavna komponenta ove službeničke pozicije je nadzor dokumentacije koja se odnosi na izradu proizvoda i njihovu isporuku. To obično uključuje prikupljanje računa i naloga, analizu tih zapisa i poštivanje odgovarajućih postupaka skladištenja. U većini slučajeva, proizvodni službenik morat će podnijeti izvješća na temelju prikupljanja proizvodnih podataka, kao što su proizvodnja strojeva i rada.
Ovaj službenik također mora pomno pratiti zalihe koje se koriste u proizvodnji i izračunati povezane troškove. To može uključivati da je službenik odgovoran za proračun odjela. Ona će vjerojatno biti zadužena da se pobrine da bilo koji proizvodni tim bude dobro opskrbljen dijelovima kako bi dovršio svoje narudžbe kupaca. Službenici u proizvodnji često provode mnogo vremena pregledavajući ovaj inventar, izvješćujući informacije odgovarajućim odjelima ili dobavljačima i osiguravajući ažuriranje i evidentiranje zaliha.
Planiranje je još jedan važan dio ovog činovničkog posla. Proizvodni službenik mora pripremiti, revidirati i nadzirati raspored proizvodnje koji uključuje proizvodnju robe, korištenje opreme, smjene zaposlenika i vrijeme isporuke. Osim toga, proizvodni službenik može pomoći tvrtki da razvije i slijedi planirani plan za naručivanje zaliha. To može uključivati obradu i distribuciju dokumentacije o kupnji, kao što su narudžbe, potvrde o plaćanju i izvode o naplati.
Proizvodni službenik nadzire veći dio procedure za proizvodnju proizvoda, tako da je osiguranje kvalitete još jedan vitalni dio ovog posla. Ona mora osigurati da zaposlenici rade u skladu sa smjernicama vlade i tvrtke te da su strojevi u radnom stanju i zadovoljavaju standarde proizvodnje. Tijek rada proizvodnje također se mora redovito provjeravati, a od proizvodnog službenika može se tražiti da obavijesti potrebne promjene i nadogradnje odgovarajućim službenicima tvrtke.
Suradnja obično zauzima dobar dio radnog dana službenika proizvodnje. Vrijeme provodi radeći s članovima različitih odjela tvrtke i održava odnose s kupcima i dobavljačima. Također provodi dosta vremena provjeravajući i prateći procese tvrtke, opremu i zaposlenike. Velik dio njezina posla bit će dovršen na računalu, ali će se od nje često tražiti da održava i sustav za prikupljanje i pohranu papirologije za dokumente povezane s proizvodnjom.