Mnogi ljudi koji rade u administraciji žele postati koordinatori projekta. Ova vrsta pozicije obično se nalazi u građevinarstvu, informacijskoj tehnologiji i proizvodnom sektoru. Primarna uloga koordinatora projekta je pružanje administrativne podrške voditelju projekta, praćenje statusa projekata koji su u tijeku te osiguravanje da su dokumenti i poslovni procesi ispravno dovršeni i dostavljeni na vrijeme.
Prvi uvjet da postanete koordinator projekta je uspješan završetak poslijesrednjeg obrazovanja. Za ovu karijeru ne postoji diploma ili diploma. Umjesto toga, kandidati često imaju obuku iz liberalnih umjetnosti, humanističkih znanosti ili poslovne administracije. Svrha uvjeta obrazovanja je osigurati kandidatima određenu razinu pismenosti, istraživačkih i komunikacijskih vještina.
Radno iskustvo u poslovnoj administraciji, istraživanju ili pisanju dokumenata relevantno je za ovu poziciju. U idealnom slučaju, netko tko želi postati koordinator projekta radi u projektno orijentiranoj industriji. Dok se administrativne vještine mogu steći u različitim postavkama, rad u projektnom okruženju omogućuje izlaganje konceptima upravljanja projektima i softveru.
Međuljudske vještine su ključne, zajedno s vještinama rješavanja sukoba. Najveći izazov za koordinatora projekta je upravljanje interakcijom između različitih osobnosti. Mnogi ljudi pohađaju tečajeve i čitaju niz različitih materijala kako bi poboljšali svoje vještine poslovne komunikacije.
Postoji niz izvanrednih, poslijediplomskih certifikata iz upravljanja projektima dostupnih na fakultetima i sveučilištima u lokalnoj zajednici. Primarni fokus ove vrste obuke je na planiranju projekta, rasporedu i rješavanju problema. Dodatne kvalifikacije u ovom području mogu biti od velike pomoći kada se prijavljujete za poziciju koordinatora projekta.
Mogućnosti napredovanja u karijeri za koordinatora projekta uključuju voditelja projekta, administrativnog voditelja i poziciju voditelja projektnog ureda. Kako bi se kvalificirali za ove vrste pozicija, kandidati moraju imati izvrsnu radnu povijest i preporuke voditelja projekata. Općenito, ove vrste pozicija smatraju se sredinom karijere i obično zahtijevaju najmanje 10 godina radnog iskustva u srodnoj ulozi.
Većina ljudi zainteresiranih za karijeru u upravljanju projektima uživa u radu s drugima i izazovima. Ovaj rad zahtijeva dosljednu razinu truda i podložan je stalnim promjenama. Ljudi koji ne uživaju u promjenama i neizvjesnim budućim događajima ovaj će posao smatrati vrlo frustrirajućim i nezadovoljavajućim. Odvojite vrijeme da procijenite svoju osobnost i radnu etiku prije nego što istražite ovaj posao.