Voditelj nabave pregovara o ugovorima o nabavi s vanjskim dobavljačima i upravlja svakodnevnim aktivnostima ljudi zaposlenih u odjelu nabave. Kao i kod većine nadzornih uloga, odgovornosti voditelja nabave uključuju zapošljavanje, podučavanje i otpuštanje zaposlenika. Ljudi zaposleni u tim ulogama također su zaduženi za upravljanje proračunima odjela i izradu financijskih izvješća.
Poduzeća uključena u različite vrste industrija moraju nabaviti i količine trajnih i netrajnih dobara. Neki od ovih predmeta, kao što su sirovine, koriste se za proizvodnju robe, dok su drugi predmeti poput uredskog namještaja ili skladišnih jedinica nužni dio svakog radnog mjesta. Odgovornosti voditelja nabave uključuju kontaktiranje dobavljača i pokušaj kupnje zaliha po najnižoj mogućoj cijeni. Menadžeri obično imaju diskrecijsko pravo pregovarati o kratkoročnim i dugoročnim ugovorima, a u mnogim slučajevima cijene ovise o duljini tih poslova. U nekim slučajevima, tvrtka može imati jednog voditelja nabave koji se bavi kupovnim potrebama cijele tvrtke, dok u drugim slučajevima velike tvrtke zapošljavaju nekoliko ljudi u tim ulogama; svaki menadžer se bavi nabavom određene vrste proizvoda.
Tijekom vremena, potrebe poduzeća mogu se promijeniti, a povećanje ili smanjenje razine proizvodnje može značiti da tvrtka mora povećati ili smanjiti kupovinu zaliha. Odgovornosti voditelja nabave uključuju redovito provjeravanje operativnih troškova i razine zaliha kako bi se utvrdilo ima li tvrtka dovoljno zaliha da zadovolji svoje potrebe. Ako jedan odjel ima višak papira, tinte ili druge vrste osnovne uredske potrepštine, upravitelj može smanjiti ukupne troškove tvrtke preraspodijelivši te zalihe na drugi odjel koji nema takve zalihe. Osim toga, ako jedan voditelj odjela pronađe način da smanji troškove eliminacijom otpada, tada upravitelj nabave može prenijeti detalje tih mjera smanjenja troškova drugim nadzornicima odjela.
Osim upravljanja nabavama i zalihama, odgovornosti voditelja nabave također uključuju nadzor nad zaposlenicima. Jedan upravitelj može nadzirati tim agenata za nabavu od kojih je svaki zadužen pregovarati o poslovima s određenim dobavljačima. Menadžer mora osigurati da ti pojedinci razumiju politiku tvrtke i da posjeduju potrebne međuljudske vještine za agresivno pregovaranje u ime tvrtke. Zaposlenici koji naručuju previše ili premalo ili koji loše obavljaju svoj posao možda će trebati dodatno individualno podučavanje od strane menadžera. Ako se pokaže da radnik ne želi ili ne može poboljšati svoj radni učinak, tada je voditelj nabave odgovoran za disciplinsko kažnjavanje, otpuštanje i zamjenu tog zaposlenika.