Operater za obradu teksta koristi računalo i softver za prikazivanje teksta u digitalnom obliku. Na primjer, on ili ona mogu izraditi pisma i izvješća koristeći računalni softver. Također može koristiti računalni softver za izradu raznih vrsta zapisa i grafikona. Osoba s ovim poslom može ne samo tipkati dokumente, već ih također može provjeriti ima li pravopisnih, gramatičkih i oblikovnih pogrešaka. Često je osoba s ovom titulom odgovorna i za ispis dokumenata koje priprema ili za njihovo spremanje dok ne budu potrebni.
U mnogim slučajevima uredski radnici i poslovni ljudi upisuju, pripremaju, ispisuju i pohranjuju vlastite dokumente. Ponekad se, međutim, ti ljudi obraćaju operaterima za obradu teksta radi predaje dokumenata koji su vrlo dugi, složeni ili im je potrebno posebno rukovanje. Na primjer, zaposlenik može poslati svoje dokumente nekome kada je ključno da dokument bude pažljivo oblikovan i profesionalnog izgleda. Osim toga, može koristiti usluge operatera za obradu teksta kada je bitno da njegovi dokumenti budu bez grešaka.
Obično osoba koja je zaposlena kao operater za obradu teksta ima više posla od jednostavnog tipkanja, lektoriranja i ispisa dokumenata. U mnogim slučajevima ta je osoba odgovorna i za fotokopiranje, sortiranje i arhiviranje dokumenata. Često se on ili ona također pozivaju da pomognu u nizu drugih činovničkih zadataka. Na primjer, od njega se može tražiti da pošalje faksove ili e-poštu. U nekim slučajevima može čak biti pozvan da zamijeni recepcionera kada je na ručku, na pauzi ili je bolestan kod kuće.
Unatoč činjenici da operater za obradu teksta može obavljati i druge uredske poslove, većinu svog posla obično provodi radeći na računalu. Za dobro obavljanje ovog posla, osobi je obično potrebna sposobnost ne samo brzog tipkanja, već i velike preciznosti. Od operatera za obradu teksta također se očekuje da imaju dobre lektorske vještine, tako da mogu lako otkriti pogreške. Osim toga, obično im je potrebno iskustvo u radu s brojnim programima, uključujući one dizajnirane za stolno izdavaštvo i obradu teksta.
Obrazovanje koje osoba treba da postane operater za obradu teksta može ovisiti o preferencijama njegovog poslodavca. Osoba s izvrsnim vještinama tipkanja i iskustvom u obradi teksta može dobiti ovaj posao sa srednjoškolskim obrazovanjem ili kvalifikacijom za opći obrazovni razvoj (GED). Neki poslodavci ipak preferiraju kandidate za posao koji su stekli fakultetske diplome.