Voditelj kontrole projekta je osoba koja nadzire sve aspekte projekta od njegovog početka do završetka. Vrste projekata na kojima pojedinac može raditi mogu se značajno razlikovati u brojnim industrijama. Bez obzira na vrstu projekta, voditelj projektnih kontrola trebao bi posjedovati velike organizacijske vještine, vještine vođenja i biti sposoban vidjeti širu sliku. Neke od tipičnih odgovornosti ove pozicije uključuju izradu nacrta projekta, postavljanje proračunskih ograničenja, nadzor nad zaposlenicima, rješavanje problema kako se pojave i praćenje napretka.
Izrada nacrta obično je prvi korak svakog projekta. To može uključivati određivanje procijenjenih troškova, potrebne opreme, veličine radne snage i ukupnog vremenskog okvira. Iako se promjene često rade tijekom projekta, gruba predodžba o tome kako će se sve odvijati ključna je za uspješno dovršenje projekta na vrijeme. Na primjer, ako je voditelj kontrole projekta zadužen za izgradnju zgrade, trebao bi odrediti koliko bi materijala koštalo, koji su strojevi potrebni i koliko građevinskih radnika zaposliti.
Drugi važan dio ove pozicije je postavljanje proračunskih ograničenja. Iako će se projekti razlikovati po veličini i složenosti, gotovo svi imaju ograničenje proračuna koje se ne može prekoračiti. Posljedično, posao je voditelja projektnih kontrola da utvrdi koliki je približni proračunski limit. Tijekom dovršetka projekta, on mora pažljivo pratiti troškove i osigurati da njegov tim ostane na cilju.
Tijekom različitih faza projekta, voditelj projektnih kontrola također mora nadzirati svoje zaposlenike. U slučaju gradilišta, mogao bi provjeriti kvalitetu rada svakog zaposlenika i općenito delegirati zadatke. Ako radnik nije na zadatku ili ne radi na zadovoljavajući način, voditelj kontrole projekta bit će odgovoran za poduzimanje disciplinskih mjera. Ovaj aspekt posla zahtijeva osobu sa dobrim sposobnostima vođenja i sposobnošću da preuzme kontrolu nad situacijom.
Učinkovito rješavanje problema kako se pojave još je jedan ključni dio ovog posla. Tijekom većine projekata neizbježno je da će se pojaviti neka vrsta problema. Na primjer, ako se radi o građevinskom projektu, to bi moglo biti loše vrijeme ili primanje pogrešnih materijala. Kako bi bio učinkovit, voditelj kontrole projekta mora biti sposoban improvizirati i donositi brze odluke kako bi osigurao da je projekt dovršen ispravno i na vrijeme.
Dodatni dio ovog posla je kontinuirano praćenje napretka. U mnogim slučajevima, voditelj kontrole projekta kreirat će dnevna izvješća o tome što se dogodilo i koliki su bili troškovi. Ova praksa zahtijeva od pojedinca da bude u toku sa svim napretkom i vodi točnu evidenciju.