Pojam koordinator proizvodnje može se koristiti za označavanje nekoliko različitih radnih mjesta koja uključuju koordiniranje odjela, organiziranje materijala i osoblja te stvaranje ili praćenje rasporeda proizvodnje. Dva posla koja se najčešće nazivaju koordinatorom produkcije su u području snimanja filmova i proizvodnje. Koordinatori proizvodnje u svakoj od ove dvije industrije obavljaju slične poslove, ali svaki obavlja i zadatke specifične za industriju.
Postoji nekoliko radnih dužnosti koordinatora proizvodnje zajedničkih koordinatorima u mnogim industrijama. Ova pozicija je obično zadužena za planiranje i održavanje rasporeda proizvodnje. Također, većina koordinatora proizvodnje upravlja protokom osoblja, opreme i sirovina kako bi se optimizirala učinkovitost proizvodnje. Obično također osiguravaju da su osoblje i resursi na pravom mjestu u pravo vrijeme.
Dvije glavne industrije koje zapošljavaju koordinatore proizvodnje su filmska i proizvodna industrija. Uglavnom, filmski koordinatori rade na produkciji filmskog ili televizijskog programa, dok su koordinatori proizvodnje angažirani da kreiraju robu za klijenta. Uz osnovne radne dužnosti zajedničke većini koordinatora, ti poslovi obično zahtijevaju nekoliko zadataka specifičnih za industriju.
Koordinatori filmske produkcije obično organiziraju i održavaju stalan tijek rada za filmsku, televizijsku ili TV komercijalnu produkciju. Kako bi se povećala učinkovita komunikacija između članova glumačke ekipe i ekipe, većina koordinatora produkcije održava kontakt sa svim ljudima uključenima u produkciju. Oni također mogu upravljati nekim od proizvodnih papira. Jedan od glavnih zadataka ovog koordinatora je osigurati da svi dobavljači, glumci i članovi ekipe imaju potpisane ugovore o radu.
Druga glavna dužnost koordinatora filmske produkcije je koordiniranje promjena na lokacijama snimanja. On ili ona je obično osoba koja održava raspored produkcije radeći s redateljima, voditeljima produkcije i izviđačima lokacija kako bi odredili kada i gdje će se snimanje održati. To ponekad uključuje koordinaciju posade od stotina ljudi kako bi svi stigli na vrijeme na pravo mjesto.
U prerađivačkoj industriji takav koordinator općenito upravlja rasporedom proizvodnje za proizvodnju proizvoda. On ili ona često kreiraju i pomažu u provedbi glavnog plana proizvodnje. Ovaj koordinator također može biti odgovoran za održavanje nesmetanog tijeka rada između odjela.
Koordinator proizvodnje ove vrste može biti pozvan da prati materijale kroz proizvodni proces. Ovaj zadatak se često naziva kontrola zaliha. Obično uključuje katalogiziranje sirovina i sastavnih dijelova, proizvoda u svakoj fazi proizvodnje, gotovih proizvoda te svih transportnih i uredskih potrepština.