Školski knjižničar odgovoran je za razne poslove unutar knjižnice. Ona mora raditi s učenicima, nastavnicima i administratorima kako bi osigurala da im se pruže potrebne informacije. Školski knjižničar uči učenike kako pronaći informacije i surađuje s učiteljima i administratorima. Ukratko, ona nosi više šešira kako bi upravljala učinkovitim medijskim centrom knjižnice.
Školski knjižničar, poznat i kao stručnjak za medije, upoznaje učenike s književnošću. Ona ostvaruje ovaj zadatak kroz knjige, priče i pažljivo planirane lekcije. Pomaže u povezivanju učenika s knjigama koje su im potrebne za rad u razredu ili u rekreativne svrhe. Mora biti svjesna raznolikosti knjiga koje se danas izdaju za djecu kako bi pronašla savršenu knjigu za određenog učenika.
Školski knjižničari u osnovnim školama podučavaju Deweyjev decimalni sustav kako bi učenici mogli samostalno locirati knjige u knjižnici. Poučavaju učenike kako koristiti online katalog kako bi mogli pronaći knjige o određenim temama ili određenih autora. Školski knjižničar poučava učenike o različitim žanrovima knjige i razlici između beletristike i publicistike. Vodi priče za učenike kako bi djeca naučila voljeti knjige.
Školski knjižničari u osnovnim, srednjim i srednjim školama odgovorni su za podučavanje djece pristupa elektroničkim informacijama putem interneta i knjižničnih baza podataka. Cilj je pomoći djeci da nauče locirati i analizirati informacije, prikupljajući istraživanja iz pouzdanih, pouzdanih izvora. Uz beskrajan izvor informacija koje Internet prikazuje u zbunjujućem nizu, podučavanje djece kako da probiju beskorisne informacije kako bi došli do renomiranih informacija važan je zadatak.
Školski knjižničar surađuje s nastavnicima dok planiraju nastavu. Cilj je podržati ono što se uči u redovnoj nastavi. Školski knjižničari pomažu učiteljima da lociraju materijale koji će im pomoći u planiranju nastave. Imperativ je da školski knjižničar dosljedno gradi knjižničnu zbirku tako da police popunjavaju samo izvori koji se sastoje od aktualnih informacija. Zastarjele publicističke knjige nikada ne bi smjele zatrpati police školske knjižnice.
Školski knjižničari aktivno biraju materijale za dodavanje u zbirku knjižnice. Neki od predmeta koje moraju odabrati za knjižnicu uključuju knjige, softver, referentne materijale, periodiku i elektroničke baze podataka. Često se pretplate na časopise za recenzije kako bi donijeli obrazovane odluke o materijalima koje trebaju kupiti uz često skroman proračun knjižnice.
Školski knjižničar često je odgovoran za organizaciju školskog sajma knjiga. Novac se prikuplja za školsku knjižnicu organiziranjem priredbe prodaje knjiga. Učenici, učitelji, roditelji i ostali članovi zajednice kupuju na sajmu knjiga kako bi unijeli više novca u blagajnu školske knjižnice. Ovi događaji obično zahtijevaju pomoć volontera, ali mnogi školski knjižničari moraju sami obaviti ovaj monumentalni zadatak.
Unatoč raznolikim odgovornostima stručnjaka za medije, njezin je primarni cilj razviti učenike u cjeloživotne učenike. Ona želi da svaki učenik koji posjeti njezinu knjižnicu nauči voljeti knjige. Želi ih naučiti kako pristupiti informacijama i odrediti je li izvor tih informacija pouzdan ili ne. Žarka želja školskog knjižničara je da vještine koje se nauče u školskoj knjižnici budu vještine koje će učenici nositi tijekom svog odraslog života.