Stručnjak za upis općenito je odgovoran za dovršavanje svih potrebnih koraka za upis pojedinca ili grupe u program. Često takvi stručnjaci rade u visokom obrazovanju, ali mogu biti zaposleni i u privatnim školama; predškolske ustanove; teretane; vladine službe; ili bilo koju drugu tvrtku, organizaciju ili klub koji zahtijeva upis. Specifične dužnosti često se razlikuju ovisno o položaju i djelatnosti, ali takav će stručnjak vjerojatno obraditi fizičke ili elektroničke obrasce, održavati baze podataka i provjeravati zahtjeve za članstvo. On ili ona također mogu odgovoriti na pitanja upisanih i potencijalnih upisnika.
U okviru visokog obrazovanja, specijalist za upis odgovoran je za upis novih studenata. To se odnosi na fakultete, sveučilišta te trgovačke i tehničke škole. Dužnosti mogu uključivati prikupljanje informacija o učenicima i njihovo unošenje u računalnu bazu podataka i provjeru da su svi potrebni dokumenti, poput srednjoškolskih prijepisa i obrazaca za cijepljenje, primljeni. To također može uključivati komunikaciju s učenicima i/ili roditeljima u vezi s podacima koji nedostaju, statusu upisa i još mnogo toga.
Slične dužnosti imaju specijalist za upis u privatnu školu ili predškolsku ustanovu. Ove škole također zahtijevaju da učenici ili njihovi roditelji dostave prijave i popratne dokumente. U manjim školama stručnjak za upis također može biti odgovoran za osiguranje plaćanja svih školarina i školarina prije upisa.
Državni programi također upisuju pojedince. U tom slučaju stručnjak za upis može imati zadatak prvenstveno osigurati ispunjavanje kvalifikacijskih uvjeta. To se posebno odnosi na programe naknada kao što su osiguranje od nezaposlenosti, boračke naknade i državna pomoć. To može zahtijevati pribavljanje dokumenata za provjeru od potencijalnih upisanih i njihovo upoznavanje s tekućim zahtjevima programa. Stručnjak će također postaviti pojedinca ili pojedince u sustav kako bi pogodnosti programa mogle početi.
Bez obzira na branšu, stručnjak za upis često je primarna točka kontakta za nove studente, članove ili upisnike. To znači da će on ili ona biti osoba kojoj se postavlja većina pitanja. Specijalist mora dobro razumjeti pravila koja uređuju njegov ili njezin program i uvjete upisa za različite situacije kako bi prvi put u potpunosti i točno odgovorio na pitanja.
Iako su bolnice, škole i državni programi neka od najvjerojatnijih mjesta gdje bi specijalist za upis mogao raditi, mnoge vrste tvrtki zapošljavaju takve stručnjake. Ostale opcije mogu uključivati klubove, teretane i pružatelje osiguranja. U nekim situacijama, nadzorni stručnjak za upis mogao bi nadzirati druge stručnjake. Ova pozicija obično dolazi s povećanjem ovlasti i plaće, ali i s povećanom odgovornošću.