Matičar na fakultetu odgovoran je za održavanje zahtjeva za registraciju i maturu na fakultetu ili sveučilištu. To uključuje niz različitih dužnosti na dnevnoj bazi, uz rad s ostalim zaposlenicima u odjelu za registraciju i uobičajeni nadzor nad njima. Matičar na fakultetu obično ima magisterij iz akademske administracije, uz veliko iskustvo u radu u odjelima za registraciju i zakazivanje fakulteta.
Jedna od dužnosti matičara fakulteta je surađivati s dekanima u različitim akademskim odjelima unutar fakulteta na određivanju uvjeta obrazovanja za diplomiranje u okviru svakog studijskog programa. Matičar također razvija raspored tečajeva, zajedno s ostalim članovima odjela za registraciju. On ili ona također razvija postupke koji će se koristiti u odjelu za registraciju i osigurava da se ti postupci uspješno slijede. Matičar također može pomoći u određivanju zahtjeva za studente koji žele upisati fakultet.
Uz pomoć ostalih zaposlenika, matičar nadzire upis novih kolegija za svaki semestar na fakultetu. To uključuje odabir predmeta koji će se nuditi tijekom svakog semestra. Matičar bi, zajedno s odjelom, tada mogao odrediti prostor i mjesto za nastavu kako bi osigurao najučinkovitije korištenje prostora.
Kada student završi nastavni rad i zatraži da mu se dopusti diplomiranje i stjecanje diplome, matičar na fakultetu je dužan provjeriti studentovu evidenciju i osigurati da je ispunio sve zahtjeve. To uključuje zahtjeve za predmet, zahtjeve sveučilišta, postignute ocjene i novčane obveze. Važno je da matičar na sveučilištu bude pošten i etičan te da diplomira samo onim studentima koji su to zaslužili.
Odjel matičara fakulteta također je odgovoran za pripremu prijepisa i provjeru mature nakon što student napusti sveučilište. Student može zatražiti te podatke prilikom prijave na diplomski studij ili posao, a važno je da ti podaci budu točni i lako dostupni. Iz tog razloga, matičar često može raditi na razvoju novih sustava učinkovitog vođenja evidencije na sveučilištu. Osim toga, matičar na fakultetima može dati statističke podatke o upisu studenata i maturi drugim fakultetima i sveučilištima, kao i državnim i obrazovnim odborima. Matičar na fakultetu je visok, zahtjevan posao koji zahtijeva veliku odgovornost i pažnju prema detaljima.