Kada netko odluči dati otkaz, može biti nekoliko korisnih savjeta. Čovjek prirodno želi prestati na najbolji mogući način. Na ovaj način, ako netko traži preporuke od bivšeg poslodavca, vjerojatnije je da će ih dobiti. Način na koji netko prestane može utjecati na to kako se ljudi kasnije osjećaju o njima.
Mnogi stručnjaci za zapošljavanje savjetuju da dva do četiri tjedna prije planiranja prelaska na drugu poziciju date obavijest o napuštanju posla. Postoji nekoliko okolnosti koje opravdavaju napuštanje posla bez prethodne najave. Ako je nečiji razlog za prestanak stalno uznemiravanje ili strah od fizičke prijetnje, onda je prestanak bez prethodne najave prihvatljiv. Gdje je moguće, provjerite jesu li pritužbe u vezi s tim problemima dokumentirane, osobito ako će netko tražiti posao nakon davanja otkaza.
Dokumentacija o uznemiravanju, osobito ako netko ima kopije pritužbi, može pomoći da se olakša put prema primanju nezaposlenosti. Obično se nezaposlenost daje samo osobama koje dobrovoljno odustanu ako mogu pokazati značajan razlog za odustajanje. Ako netko ne može dokazati dobar razlog, tada će biti teže potraživati naknade za nezaposlene.
Tamo gdje ne postoji uznemiravanje ili fizička prijetnja, planiranje napuštanja posla treba biti obaviješteno. Ako netko odustaje samo kako bi zaradio više novca u drugoj tvrtki, obavijest također može dati priliku nečijem trenutnom poslodavcu da zadovolji konkurentnu ponudu. Ako nečiji trenutni poslodavac ispuni ili pobijedi ponudu potencijalnog poslodavca, razmislite nije li ostanak na trenutnom poslu možda korisniji.
Kada se netko zaposli u novoj tvrtki, svakako obavijestite novu tvrtku da morate dati obavijest prije nego što počnete s njima. Ovo je obično zadnji dio završnog intervjua; pa nemojte to spominjati tek nakon pregovora o plaći. Obično će novi poslodavac poštovati nečiju potrebu za davanjem otkaza s milošću i obzirnošću.
Obavijest o napuštanju posla može se dati u pismenoj ili usmenoj formi. Za poslove s malo zaposlenika, obavijest se može dati usmeno. Dogovorite sastanak sa šefom nekoliko tjedana prije nego što planirate napustiti tvrtku. Budite sigurni da imate pripremljene odgovore o razlozima odlaska. Također imajte na umu sve dostupne pogodnosti, kao što je neiskorišteno vrijeme godišnjeg odmora. Kako se sastanak sa šefom bliži kraju, razgovarajte o ovim beneficijama i pravima na njih.
Kada netko radi za veliku tvrtku, najbolja je pismena obavijest o otkazu. Poruka bi trebala biti lijep oproštaj, naglašavajući užitak rada za tvrtku, bez obzira je li to bilo divno ili ne. Nemojte previše uroniti u laž. Samo se usredotočite na pozitivno, ali i navedite nekoliko razloga zašto netko planira prestati. Novi posao vam može ponuditi priliku za višu poziciju, bolju plaću, bolje radno vrijeme itd. To se može primijetiti.
Oslobodite se ostalih zaposlenika s kojima ste bili bliski. To daje priliku da zadrži prijateljstvo i da ipak napusti posao. Također omogućuje umrežavanje s prošlim suradnicima ili šefovima u budućnosti. Uzmite brojeve telefona kolega i imajte na umu suradnike koji su izvrsni u svom poslu. Pretpostavimo da nečija nova tvrtka treba zaposliti ljude poput vas u nadolazećoj godini. Upozorenje bivših suradnika na nove prilike za posao može biti korisno i unosno, jer mnoge tvrtke nude bonuse za naknadu za pronalazač.