Primarna funkcija pravnog koordinatora je rad s odvjetnicima, pravnim službenicima, pomoćnicima i ostalim članovima tima odvjetničkih službi. Oni su odgovorni za upravljanje protokom dokumenata, informacija i podataka unutar tima. Velika većina pozicija pravnih koordinatora nalazi se u velikim odvjetničkim uredima, gdje više ljudi radi na dosjeima klijenata.
Postoji više karijernih putova i metoda da postanete pravni koordinator. U Europi su ti koordinatori potpuno certificirani odvjetnici. Od njih se često traži da puno putuju i moraju imati licencu za rad u više europskih zemalja. Ova se uloga često nalazi u velikim međunarodnim tvrtkama koje zahtijevaju informacije s više lokacija za dovršavanje različitih procesa. Koordinator je odgovoran za upravljanje datotekom, u ulozi vrlo sličnoj voditelju projekta.
U Sjevernoj Americi pravni koordinator je obično administrativna pozicija. Kandidati moraju imati neku vrstu pravne izobrazbe, ali obično je to kao pravni asistent ili suradnik. Primarna svrha uloge ostaje koordinacija informacija, ali je razina odgovornosti vrlo različita. U Europi klijenti u velikim slučajevima očekuju izravnu komunikaciju s koordinatorom. U Sjevernoj Americi koordinator daje pregled statusa spisa glavnom odvjetniku, koji izravno komunicira s klijentom.
Iskustvo je najvažniji faktor kada tražite poziciju pravnog koordinatora. Dvije su vrste iskustva potrebne na ovoj poziciji: upravljanje datotekama i procesna dokumentacija. Kao koordinator, on ili ona moraju imati napredne vještine računalnog softvera, uz izvrsnu organizaciju, komunikacijske i međuljudske vještine.
Upravljanje datotekama je više od pukog arhiviranja, a to je posebno važno za pravnog koordinatora. Upravljanje tijekom dokumenata, osiguravajući da odgovarajući ljudi dobiju prave dokumente na vrijeme, te da su informacije u primarnoj datoteci dobro organizirane i ažurne vrlo je važno. Tehnike arhiviranja, indeksiranja i unakrsne provjere potrebne su kako bi se osiguralo da se dokumenti mogu brzo dohvatiti kada je to potrebno.
Procesna dokumentacija je pisani skup uputa o upravljanju različitim poslovnim procesima unutar tvrtke. U pravnoj struci vrlo je važno da svi procesi oko upravljanja dokumentima, datotekama, informacijama i podacima budu jasno dokumentirani. Ovi se postupci mogu koristiti na sudu, ako postoje sporovi oko sigurnosti dokumenata i koraka koje odvjetnički ured poduzima kako bi zaštitio povjerljivost i prava svojih klijenata.