Prosvjetna uprava općenito se odnosi na rad i radna mjesta u sustavu obrazovanja koji nisu izravno uključeni u obrazovanje učenika. Drugim riječima, obrazovni administratori su oni ljudi koji rade u školi ili školskom okrugu u svojstvu menadžera, ali nisu učitelji, kao što su ravnatelji, zamjenici ravnatelja i upravitelji školskih okruga. Ovi administratori obično rade kako bi osigurali da nastavnici mogu obavljati svoj posao i da pravilno podučavaju učenike, kao i da upravljaju proračunskim pitanjima za školu i okrug, te postavljaju standarde nastavnog plana i programa i ciljeve postignuća za učenike u okrugu. Upravljanje obrazovanjem obično obavljaju ljudi koji su prethodno bili učitelji ili drugi pojedinci s diplomom obrazovanja.
Pojedinci uključeni u administraciju obično rade u školama ili unutar školskog okruga u javnom obrazovanju. Dok privatne škole i visokoškolske obrazovne ustanove, kao što su fakulteti i sveučilišta, također imaju obrazovne administratore, ti pojedinci će imati različite brige od onih koji rade u javnom obrazovanju. Administracija u obrazovanju unutar privatnog sektora obično će uključivati analizu proračuna i osiguravanje da učenici ispune određene ciljeve i očekivanja, iako će obično biti manji pritisak regionalne ili nacionalne vlade. Administratori koji rade u javnim školama i okruzima često moraju ispuniti vladine standarde i ciljeve.
Upravljanje obrazovanjem odvija se unutar pojedinih škola, koje obično predstavljaju ravnatelji i zamjenici ravnatelja. Ti su pojedinci odgovorni za osiguravanje ispravnog rada škole, obično postavljaju i nadziru proračune za školu, rješavaju ozbiljne probleme u ponašanju u školi i osiguravaju zadovoljavajući učinak nastavnika i učenika. Oni mogu provoditi vrijeme u učionicama promatrajući učitelje i učenike kako bi osigurali da učionice rade nesmetano, iako obično zapravo neće predavati razred. Mnogi od ovih pojedinaca iz uprave su bivši učitelji koji su napredovali do viših pozicija, a možda rade na poziciji na razini okruga.
Distriktna obrazovna uprava obično je uključena u osiguravanje ispravnog rada različitih škola unutar okruga. Administratori na ovoj razini mogu biti bivši učitelji i ravnatelji, iako mogu biti i pojedinci s magisterijem ili doktoratom obrazovanja. Oni će često biti odgovorni za osiguravanje da su proračuni pravilno postavljeni i da ih ispunjavaju različite škole u okrugu. Administratori okruga također su odgovorni za zapošljavanje i otpuštanje učitelja, iako su ravnatelji često uključeni u ovu vrstu donošenja odluka. Uprava obrazovanja na razini okruga također je obično odgovorna za postavljanje standarda i ciljeva kurikuluma za učenike i nastavnike.