Zamjenik nadzornika je radno mjesto u školskom sustavu koje uglavnom uključuje pomoć nadzorniku. U većini slučajeva, te osobe nadziru više škola unutar školskog okruga. Dok se broj škola koje zamjenik nadzornika nadzire može razlikovati ovisno o veličini i broju stanovnika školskog okruga, njegove su radne obveze u osnovi iste. To uključuje pomoć nadzorniku, nadgledanje podređenih, ocjenjivanje uspješnosti škole, održavanje sastanaka osoblja i praćenje proračuna okruga.
Jedna od najosnovnijih radnih dužnosti pomoćnika nadzornika je pomoć glavnom nadzorniku školskog okruga. To znači da bi zamjenik nadzornika mogao pomoći pri zapošljavanju i rasporedu ravnatelja ili učitelja za razne škole. On također može razviti školski kurikulum i raditi kao veza između glavnog nadzornika i ravnatelja. Posljedično, ova pozicija zahtijeva osobu s učinkovitim komunikacijskim i međuljudskim vještinama.
Druga je odgovornost kontinuirano nadzirati podređene i osigurati da svi članovi osoblja rade na odgovarajući način. Na primjer, može provoditi periodične evaluacije ravnatelja unutar svog školskog okruga. Kako bi se osiguralo da učenici dobivaju kvalitetno obrazovanje i da se poštuju sve politike, pomoćnik ravnatelja mora dosljedno pratiti ravnatelje škola. Ova se praksa često provodi provođenjem anketa i bilježenjem pritužbi ravnatelja.
Uz to, redovito će ocjenjivati ukupni učinak škola u svom okrugu. Kako bi se osiguralo da sve škole poštuju propise i standarde, zamjenik ravnatelja će pratiti svaku školu. To znači da može analizirati izvedbu učenika koje svaki učitelj daje i tražiti obrasce ocjenjivanja. Ako primijeti trendove slabe uspješnosti u školi, pozabavit će se problemom i raditi na optimizaciji učinka.
Održavanje rutinskih sastanaka osoblja također je važna odgovornost pomoćnika nadzornika. Uz više škola u okrugu, ključno je držati ravnatelje i školsko osoblje na istoj stranici. Slijedom toga, zamjenik nadzornika može s članovima osoblja raspravljati o informacijama kao što su promjene u politici škole, proračunska pitanja i ciljevi okruga. Ova praksa omogućuje osoblju iz različitih škola suradnju i poboljšanje učinka okruga u cjelini.
Dodatna dužnost uključuje praćenje proračuna školskog okruga. Kako bi spriječili prekomjernu potrošnju i održali financijski pravi put, od vitalnog je značaja da zamjenik nadzornika prati prihode i rashode. Posljedično, on može pripremiti fiskalne grafikone i analizirati podatke. Nakon toga će obično podijeliti svoje nalaze s nadzornikom i po potrebi izvršiti izmjene proračuna.