Voditelj publikacija odgovoran je za proizvodnju tiskanih i internetskih publikacija. Rade za tvrtke, neprofitne organizacije, fakultete i sveučilišta, lokalne samouprave i druge organizacije koje koriste pisani materijal u svom poslovanju. Voditelji publikacija odgovorni su za izradu tehničke dokumentacije, marketinške kolaterale, procedure tvrtke, poslovne prijedloge i široku lepezu pisanog materijala. Opseg odgovornosti voditelja publikacija varirat će ovisno o specifičnoj organizaciji i njezinoj veličini.
U maloj organizaciji ili tvrtki, voditelj publikacija često nosi razne šešire. Voditelj publikacija je mnogo praktičniji nego u velikoj tvrtki i može učiniti sve što je potrebno za izradu pisanog materijala. U manjoj organizaciji, voditelji publikacija često sami ili uz minimalnu pomoć obavljaju sve pisanje i uređivanje, dizajn i polaganje, te tiskanje i slanje poštom.
Unutar velikih tvrtki i organizacija voditelji publikacija obično imaju ulogu više razine. Oni općenito nadziru proces objavljivanja, od početnog osmišljavanja do završetka. Voditelji publikacija u velikim organizacijama mogu odgovarati višim voditeljima publikacija, direktorima publikacija, komunikacijskom menadžmentu ili osobama na sličnim klasifikacijama poslova.
Uspostavljanje proračuna i rasporeda, koordinacija radnog opterećenja i nadzor timova pisaca, urednika, ilustratora, web dizajnera i drugih su poslovi koje može obavljati voditelj publikacija. Oni također mogu intervjuirati i zaposliti osoblje s punim radnim vremenom i slobodno osoblje. Druga važna odgovornost voditelja publikacija je pregovaranje o cijenama s dobavljačima tiska i odobravanje finalnih proizvoda prije nego što se tiskaju i distribuiraju.
Drugi odjeli unutar tvrtke ili organizacije često pozivaju voditelje publikacija da ponude savjete o sastavljanju pisanih materijala. Oni uređuju rad ljudi u drugim organizacijama i moraju biti diplomatski u raspravi i objašnjavanju promjena u uređivanju. Voditelji publikacija odgovorni su za razvoj vodiča za organizacijski stil i održavanje ovih vodiča ažurnim. Vodiči za organizacijski stil uspostavljaju dosljednu upotrebu stila za riječi, interpunkciju, gramatiku i druga područja. Voditelj publikacija je arbitar kada je u pitanju donošenje odluka o stilu publikacija za tvrtku ili organizaciju.
Ljudi koji rade kao voditelji publikacija obično imaju četverogodišnje diplome iz novinarstva, engleskog jezika, komunikacija, javnih poslova ili srodnih područja. Voditelji publikacija moraju imati izvrsne vještine pisanja, uređivanja i lektoriranja. Također bi trebali biti organizirani, orijentirani na rokove, biti u stanju žonglirati s više projekata, dobro raditi pod pritiskom i imati izvrsne nadzorne i ljudske vještine. Snažne računalne vještine također su važne, posebno za više praktične voditelje publikacija od kojih se očekuje da sami obavljaju zadatke obrade teksta, dizajna i stolnog izdavaštva.